1. 내 스펙 & 경험
코딩 경험: 완전 노베이스
자동화 툴 경험: Make 자동화 경험 조금 있음
AI 유료 구독 현황: Claude Pro
2. 작업 환경
직업/직무: 본업 + 프리랜서 강사(원데이 클래스)
OS: Mac 및 모바일(iOS) 사용
보안/제약사항: 보안 제약 없음.
3. 자동화 목표 & 흐름
한 줄 요약:
재능 플랫폼 예약 정보의 노션 DB화 및 일정 기반 맞춤형 안내 메시지(문자/메일) 발송 전과정 자동화
현재 업무 흐름(As-is):
플랫폼에서 수강 신청 카톡 알림 수신
인원 확인 후 공간 대여 및 네이버 캘린더에 수동 기록 (일정, 인원, 장소 키워드)
수업 7일 전,
플랫폼에서 안심번호 확인 후 장소 안내 문자 수동 발송
(번호가 60분마다 바뀌어 매우 번거로움)
수업 당일 오전,
캘린더 재확인 후 수강생 인원 및 장소 확인,
다시 안심번호 복붙하여 안내 문자 수동 발송
수업 종료 후,
수강생에게 개별 이미지와 카페 링크 포함된 안내 문자 발송
원하는 자동화 구조(To-be):
노션 DB를 기준으로, 수업일자에 맞춰 모든 메시지가 자동 발송되게 한다.
플랫폼에서 온 카톡 알림 내용을 n8n or make에서 읽어와서 노션 DB에 자동 행 생성 or 개별적으 로 노션폼으로 정보를 받아 노션 DB에 자동 행 생성
노션에 안내메시지 템플릿 3종을 고정으로 관리
일주일 전 안내 템플릿수업 당일 안내 템플릿수업 종료 후 안내 템플릿
템플릿은 변수 기반으로 작성
(예:
{문자1},{주소}등)자동 발송
수업 1주 전
→
일주일 전 안내 템플릿+ 선택된 장소 정보를 조합해 수강생에게 자동 발송수업 당일
수업 당일 안내 템플릿으로 수강생에게 재안내 문자 자동 발송나에게 이메일로 수강생 인원, 장소, 네이버지도 링크 자동 발송
수업 종료 후
수업 종료 후 안내 템플릿+ 이미지 링크 + 카페 주소를 수강생에게 자동 발송(이미지는 직접 노션에 업로드)
4. 데이터의 '생김새'
입력 데이터 종류: 카카오톡 알림톡 텍스트, 노션 DB
★스크린샷 첨부 필수 (본인이 직접 캡처해야 함):
카톡 알림톡: 플랫폼에서 오는 예약 확정 메시 지 내용 (이름, 날짜, 인원 등이 보이는 부분)
대략적인 노션 DB 구조
궁금한 점
(1) 카카오톡 알림톡 텍스트 자동 수집 가능 여부
현재 플랫폼에서 클래스 신청 알림이 이메일이 아닌 카카오톡 알림톡으로만 수신됩니다.
이 경우, 알림톡으로 수신되는 텍스트 내용을 자동으로 불러와서 노션 DB에 저장하거나 자동화의 트리거로 사용하는 것이 가능한지 궁금합니다.
(2) 안심번호(가상번호) 자동화 가능 여부
일부 플랫폼에서는 수강생 연락처가 앱 내부에서만 확인 가능한 안심번호(가상번호)로 제공되고, 해당 번호가 일정 시간마다 변경되는 구조를 가지고 있습니다.
이런 환경에서도 일정 기반 문자 발송이나 안내 자동화를 구현할 수 있는 방법이 있는지, 아니면 구조적으로 자동화가 어려운 제약 사항인지 알고 싶습니다.
