소개
시도하고자 했던 것과 그 이유를 알려주세요.
사내 ERP 시스템의 예산 데이터를 Google Sheets로 자동 추출하는 작업을 시도했습니다.
ERP 예산현황 화면은 열이 많아 좌우 스크롤이 필요하고, 각 사업의 세부 내역은 하나씩 클릭해서 팝업을 열어야만 확인할 수 있습니다. 10개 이상의 사업 상세 내역을 비교해야 하는데, 수작업으로 하면 2~3시간이 걸리고 복사/붙여넣기도 제한되는 환경이라 자동화가 필요했습니다.
진행 방법
어떤 도구를 사용했고, 어떻게 활용하셨나요?
사용 도구: Aside (AI 브라우저 어시스턴트)
ERP 화면을 띄워놓고, Aside 사이드패널에서 자연어로 지시하는 방식으로 진행했습니다.
1단계: 메인 목록 추출
ERP 예산현황 화면을 열어둔 상태에서 아래와 같이 입력했습니다.
이 화면의 데이터를 구글시트로 만들어줘스크롤로 가려져 있던 열까지 포함해 전체 데이터(31행 x 19열)가 Google Sheets에 자동 입력되었습니다.
2단계: 상세 항목 일괄 추출
특정 사업의 세부 내역이 필요할 때는 행 번호를 지정해서 요청했습니다.
18번, 19번, 25번, 26번 항목을 클릭하고 세부항목을 동일 파일에 별도 sheet로 추가해줘AI가 각 항목을 순서대로 클릭하고, 팝업에서 상세 데이터를 추출해 같은 파일에 시트로 추가했습니다.
3단계: 조건 변경 후 추가 추출
부서나 연도 등 조회 조건을 바꿔야 할 때도 자연어로 지시했습니다.
예산부서를 OO행정실로 바꾸고 1번 항목도 추출해서 동일파일에 sheet로 저장해줘회계년도를 2027년으로 해야돼. 파일 전체 검수하고 다시 뽑아줘드롭다운 변경, 조회 버튼 클릭, 데이터 추출, 시트 추가까지 AI가 일괄 처리했습니다.
최종 산출물: 한 세션에서 Google Sheets 3개 파일, 총 27개 시트 생성 (메인 목록 + 개별 사업 상세 내역)
결과와 배운 점
배운 점과 꿀팁
"이 화면 데이터를 구글시트로 만들어줘" 한 줄이면 시작됩니다. AI가 알아서 데이터 구조를 파악합니다.
행 번호로 지시하면 정확합니다. "2,3,4,5,25번 상세 추출해줘"처럼 번호를 나열하면 연속 처리됩니다.
"동일 파일에 별도 sheet로" 라고 하면 기존 파일에 시트를 계속 추가합니다. 파일이 분산되지 않아 관리가 편합니다.
시행착오
연도를 잘못 설정한 채 추출한 적이 있었는데, "파일 전체 검수하고 다시 뽑아줘"라고 하니 새 파일로 깔끔하게 재생성해줬습니다.
ERP 팝업 구조를 AI가 처음 파악하는 데 시간이 좀 걸리지만, 한번 파악되면 이후 동일 패턴은 빠르게 처리됩니다.
앞으로의 계획
추출한 데이터로 사업별 집행률 비교 대시보드 제작 예정
매월 예산 현황을 자동 추출하는 루틴 구성 검토 중
도움 받은 글 (옵션)
별도 참고 글 없이, Aside AI 브라우저의 사이드패널 기능으로 직접 시행착오를 거치며 진행했습니다.
