구글폼 선착순 모집 자동 마감하기 (앱스 스크립트 활용)

// 여기에 직접 작성하신 코드 붙여주세요
/**
 * @OnlyCurrentDoc
 * 이 스크립트는 구글 설문지에 연결되어 사용됩니다.
 */

// 설문지 제출 시 자동으로 실행될 메인 함수
function onFormSubmitTrigger() {
  const form = FormApp.getActiveForm();
  const responses = form.getResponses();
  const limit = 3; // 선착순 마감 인원 설정

  // 현재까지 제출된 응답 수가 설정된 인원 이상인지 확인
  if (responses.length >= limit) {
    // 설문지를 비활성화하여 더 이상 응답을 받지 않도록 설정
    form.setAcceptingResponses(false);
    Logger.log(`총 ${responses.length}개의 응답이 있어 설문지를 마감합니다.`);
    
    // 마감 후 사진 미제출자에게 안내 메일 발송 함수 호출
    sendEmailToPhotoNotSubmitted();
  }
}

// 사진을 제출하지 않은 응답자에게 안내 메일을 발송하는 함수
function sendEmailToPhotoNotSubmitted() {
  const form = FormApp.getActiveForm();
  const responses = form.getResponses();
  
  // 설문지에서 '사진'이라는 질문 항목의 제목을 정확하게 입력해야 합니다.
  // 만약 질문이 다르다면 아래 '사진' 부분을 실제 질문 제목으로 수정해주세요.
  const photoQuestionTitle = '사진'; 
  
  const emailSubject = '코딩 클래스 사진 제출 안내';
  
  // 모든 응답을 하나씩 확인
  responses.forEach(response => {
    const respondentEmail = response.getRespondentEmail();
    let photoSubmitted = false;
    
    // 응답 항목들을 확인
    const itemResponses = response.getItemResponses();
    itemResponses.forEach(itemResponse => {
      // 질문 제목이 '사진'과 일치하는 항목을 찾음
      if (itemResponse.getItem().getTitle() === photoQuestionTitle) {
        // 응답이 비어있지 않다면 사진이 제출된 것으로 간주
        if (itemResponse.getResponse() && itemResponse.getResponse().length > 0) {
          photoSubmitted = true;
        }
      }
    });
    
    // 유효한 이메일 주소가 있고, 사진이 제출되지 않았다면 메일 발송
    if (respondentEmail && !photoSubmitted) {
      const emailBody = `
        안녕하세요, 코딩 클래스에 신청해주셔서 감사합니다.
        
        신청서에 사진이 제출되지 않은 것을 확인했습니다.
        원활한 클래스 진행을 위해 빠른 시일 내에 사진 제출을 부탁드립니다.

        감사합니다.
      `;
      
      try {
        MailApp.sendEmail(respondentEmail, emailSubject, emailBody);
        Logger.log(`${respondentEmail} 주소로 사진 미제출 안내 메일을 발송했습니다.`);
      } catch (e) {
        Logger.log(`${respondentEmail} 주소로 메일 발송에 실패했습니다: ${e.toString()}`);
      }
    }
  });
}