소개
교사들이 학생들의 동아리 활동 및 태도 기록을 기반으로 상장 내용을 일괄 작성하는 업무를 반자동화하는 실습을 구성하였습니다.
기존에는 교사가 직접 학생별로 문구를 작성하거나 복붙을 반복해야 했는데,
시간이 많이 들고 개별화가 어려웠습니다.
그래서 활동명과 태도는 드롭다운 형식으로 만들어서 작성의 용이함을 높였고,
상장명과 상장 내용은 Gemini API를 활용해 자동으로 생성되는 구조를 설계하게 되었습니다.
진행 방법
Google Sheets: 활동/태도 드롭다운 입력, 상장 자동 생성 테이블 구성
Gemini API: 활동 키워드 + 태도 키워드를 기반으로 학생별 상장명과 상장 내용 생성
Canva: API로 생성된 상장 내용을 자동 연결해 디자인 템플릿으로 대량 제작
(대량제작은 pro사용자에 한함. 첫 가입후 1개월을 pro사용 가능. 교육자는 무료 사용 가능)
결과와 배운 점
배운 점과 나만의 꿀팁을 알려주세요.
→Google Sheet와 Canva의 데이터 연동 기능을 활용하면 디자인 수작업 없이도 일괄 출력이 가능하다는 점에서 교사들이 반응이 좋습니다. 상장 뿐만 아니라 다양한 개인별 맞춤형 포트폴리오 제작이 가능할 수 있습니다.
과정 중에 어떤 시행착오를 겪었나요?
→캔바 디자인에 글이 들어갈 공간에 따라 생성할 문장의 분량을 조정해야 합니다. 데이터가 연결 후 사이즈가 안맞아서 일일이 수정해야 하는 상황이 올 수도 있어요.
도움이 필요한 부분이 있나요?
→강의 하는데는 무료 시스템이 필요해요 ^^;; 학습자는 유료를 싫어라 하더라구요 ㅎㅎ
앞으로의 계획이 있다면 들려주세요.
→완전 자동시스템 만들기(다음주 도전)
폴더에 시트가 들어오기만 하면 → 자동 통합
각 행마다 AI가 생성한 맞춤형 피드백이 자동 추가
트리거로 주기적 실행 가능 (매일 오전 8시 등)
학생 피드백, 상장 문구, 상담일지 자동화까지 확장 가능