인턴 채용 메일 자동화 사례 - Power Automate 활용기

트리거 유형: "새 이메일이 공유 사서함에 도착하는 경우(V2)"
- 공유 사서함 주소: [email protected]
- 특정 발신자 필터링 (인턴 채용 담당자 8명)
- 실행 주기: 1분 (트래픽에 따라 3분 권장)
- splitOn 설정으로 메일마다 별도 플로우 실행

메일 3개가 동시에 도착
    ↓
플로우 1번 실행
    ↓
3개 메일을 한꺼번에 처리 (배열로 받음)
    ↓
복잡한 반복문(Apply to each) 필요

메일 3개가 동시에 도착
    ↓
플로우 3번 실행 (각각 독립적으로)
    ├─ 플로우 인스턴스 1: 메일 A 처리
    ├─ 플로우 인스턴스 2: 메일 B 처리
    └─ 플로우 인스턴스 3: 메일 C 처리

// Step 1: 메일 본문 추출 (핵심 수정사항)
var_메일본문 = triggerBody()?['body']
// ❌ 잘못된 초기 시도: string(triggerBody()) → 전체 JSON이 문자열로 변환됨
// ✅ 올바른 방법: triggerBody()?['body'] → HTML 본문만 추출

// Step 2: HTML_태그_제거 (1차 정제 - 기본 태그 제거)
replace(replace(replace(replace(replace(replace(replace(
    variables('var_메일본문'), 
    '<br>', decodeUriComponent('%0A')),      // 줄바꿈 태그 → \n
    '<br/>', decodeUriComponent('%0A')),
    '</p>', decodeUriComponent('%0A')),
    '</li>', decodeUriComponent('%0A')),
    '<li>', ''),                              // 리스트 태그 제거
    '<span>', ''),
    '</span>', '')
// ... 총 21개 replace 함수 체이닝

// Step 3: HTML_태그_제거2 (2차 정제 - 속성 제거)
// 문제: <span style="font-weight:700"> 같은 속성 포함 태그가 남음!
replace(replace(replace(replace(replace(
    outputs('HTML_태그_제거'), 
    'style=', ''),           // style 속성 제거
    'font-weight', ''),      // font-weight 제거
    'font-family', ''),      // font-family 제거
    'font-size', ''),        // font-size 제거
    '700', '')               // 폰트 굵기 값 제거

// Step 4: HTML_태그_제거3 (3차 정제 - 남은 태그 완전 제거)
replace(replace(replace(replace(
    outputs('HTML_태그_제거2'), 
    '<span', ''),            // span 태그 시작 부분 제거
    '</span', ''),           // span 태그 종료 부분 제거
    '>', ''),                // 꺾쇠 괄호 제거
    '"', '')                 // 따옴표 제거

// Step 5: HTML_태그_제거4 (4차 정제 - 특수문자 정리)
replace(replace(replace(
    outputs('HTML_태그_제거3'), 
    ':', ' '),               // 콜론을 공백으로 변환
    '=', ''),                // 등호 제거
    '  ', ' ')               // 이중 공백을 단일 공백으로

// 이메일 주소 추출 예시
var_이메일 = trim(
    replace(
        last(split(
            first(filter(
                split(outputs('HTML_태그_제거4'), decodeUriComponent('%0A')),  // ← 최종 정제 결과 사용
                item => contains(item, '이메일')
            )), 
            ':'
        )), 
        '주소 ', ''    // "주소 [email protected]" → "[email protected]"
    )
)

// Step 1: 채용기간 전체 추출
var_채용기간 = trim(
    last(split(
        first(filter(
            split(outputs('HTML_태그_제거4'), decodeUriComponent('%0A')), 
            item => contains(item, '채용 기간')
        )), 
        ':'
    ))
)
// 결과: "2025-11-24 ~ 2026-01-31"

// Step 2: 입사일 분리 (runAfter: var_채용기간 필수!)
var_입사일 = trim(first(split(variables('var_채용기간'), ' ~ ')))
// 결과: "2025-11-24"

// Step 3: 퇴사일 분리 (runAfter: var_채용기간 필수!)
var_퇴사일 = trim(last(split(variables('var_채용기간'), ' ~ ')))
// 결과: "2026-01-31"

// Step 1: 담당자 메일 주소 추출
var_담당자메일 = triggerBody()?['from']

// Step 2: 매칭 테이블 조회
테이블에_있는_행_나열: Excel 테이블에서 발신인-소속 매핑 데이터 읽기

// Step 3: 필터링
필터_배열: @equals(item()?['담당자 메일'],variables('var_담당자 메일'))

// Step 4: 소속 정보 추출
var_소속 = if(greater(length(body('필터_배열')), 0), 
              first(body('필터_배열'))?['관할조직'], '')

// Excel 행 추가
테이블에_행_추가: {
    "성명": variables('var_성명'),
    "이메일": variables('var_이메일'),
    "핸드폰번호": variables('var_핸드폰번호'),
    "소속": variables('var_소속'),
    "입사일": variables('var_입사일'),
    "퇴사일": variables('var_퇴사일'),
    "계정생성대상": variables('var_계정생성대상'),
    // ... 15개 이상 필드 매핑
}

// 조건 분기: 성공/실패 알림
조건: @equals(outputs('테이블에_행_추가')?['statusCode'], 200)
→ 성공 시: "{소속} {성명} 인턴 시트 입력 완료" 메일 발송
→ 실패 시: "수기 입력 필요" 메일 발송

❌ 피해야 할 것:
- char() 함수를 변수 초기화 외에 사용
- 너무 복잡한 중첩 함수 (저장 실패 위험)
- null 체크 없이 바로 split/filter 실행
- runAfter 의존성 미설정

✅ 권장 사항:
- decodeUriComponent('%0A')로 줄바꿈 처리
- 간단한 수식을 여러 단계로 분리
- runAfter 의존성 정확히 설정