📌 소개 (Introduction)
무엇을 시도했나?
지난 번 Power Automate 자동화 후, 하나의 채용 요청 메일 본문에 두 명 이상의 채용 대상자가 포함되는 경우에는 한 명만 Excel에 자동 기재되는 현상을 발견했습니다. 이에 따라 Apply to Each 를 사용하여 다중 인원도 Excel에 자동 기재될 수 있도록 플로우 수정 작업을 하였습니다.
🛠️ 진행 방법 (Methodology)
사용한 도구
Microsoft Power Automate: 워크플로우 엔진
Genspark AI: 파싱 로직 설계 및 디버깅
1단계: 문제 진단
초기 플로우 (ver1)
📧 트리거: 새 메일 도착
↓
📝 변수 초기화 (var_메일본문)
↓
🧹 HTML 태그 제거 (4단계)
↓
🔤 데이터 추출 (15개 변수)
- var_성명: @last(split(..., '채용 대상자')) ← 문제!
↓
✅ Excel 행 추가 (1회만)
문제: last(split(..., '채용 대상자'))로 마지막 사람만 추출
2단계: 다중 인원 처리 구현
수정된 플로우 (ver2 - 최종)
📧 트리거: 새 메일 도착
조건: 제목 포함 '채용' + 발신자 8명 중 1명
↓
🧹 HTML_태그_제거 (5단계)
↓
✂️ 채용대상자별_분할
@split(outputs('HTML_태그_제거5'), '채용 대상자')
→ [0]="", [1]="홍길동\n...", [2]="김철수\n..."
↓
🔁 각_인원_처리 (Apply to each)
@skip(outputs('채용대상자별_분할'), 1)
↓
📊 현재인원_성명
📊 현재인원_이메일
📊 현재인원_핸드폰번호
📊 현재인원_채용기간 → 입사일/퇴사일
📊 현재인원_프로젝트명
📊 현재인원_계정발급여부 → 계정생성대상
📊 현재인원_발신인이메일
...
↓
🔍 테이블_조회 → 필터_배열 → 소속_추출
↓
✅ 테이블에_행_추가
↓
🔀 조건 (성공/실패 메일)
핵심 코드 1: 트리거 설정에 제목 필터 추가("채용"을 포함하는 경우만 작동)
개선 이유: 불필요한 메일(예: 계정 문의, 일반 공지) 필터링 → 오작동 방지
핵심 코드 2: HTML 태그 제거 5단계
// HTML_태그_제거5
@replace(
replace(
replace(
replace(
replace(
outputs('HTML_태그_제거4'),
'color',
''
),
'currentcolor',
''
),
'rgb',
''
),
'(',
''
),
')',
''
)
3단계: 데이터 추출 로직 (최종 버전)
1️⃣ 성명
// 현재인원_성명 (Compose)
@trim(split(item(), decodeUriComponent('%0A'))[0])
로직: 각 인원 섹션 의 첫 줄 = 이름
2️⃣ 이메일 (HTML 잔여물 제거)
// 현재인원_이메일 (Compose)
@trim(
replace(
replace(
replace(
replace(
replace(
split(
split(item(), '대상자 이메일 주소')[1],
decodeUriComponent('%0A')
)[0],
'대상자 이메일 주소',
''
),
'15,108,189', // ← HTML 잔여물
''
),
',',
''
),
' ',
''
),
decodeUriComponent('%0A'),
''
)
)
개선 포인트: 15,108,189 같은 HTML 색상 코드 잔여물 제거
3️⃣ 핸드폰번호 (substring 방식)
// 현재인원_핸드폰번호 (Compose)
@replace(
replace(
replace(
substring(
split(
split(item(), '대상자 연락처')[1],
decodeUriComponent('%0A')
)[0],
sub(
length(
split(
split(item(), '대상자 연락처')[1],
decodeUriComponent('%0A')
)[0]
),
13
),
13
),
',',
''
),
' ',
''
),
'15108189',
''
)
로직:
'대상자 연락처' 이후 첫 줄 추출
해당 줄의 끝에서 13자리 (010-1234-5678 형식)
쉼표, 공백, HTML 잔여물 제거
4️⃣ 채용기간 (current 제거)
// 현재인원_채용기간 (Compose)
@trim(
replace(
replace(
replace(
split(
split(item(), '채용 기간')[1],
decodeUriComponent('%0A')
)[0],
'채용 기간',
''
),
'current', // ← HTML 속성 'currentcolor' 잔여물
''
),
' ',
' '
)
)
// 현재인원_입사일
@trim(first(split(outputs('현재인원_채용기간'), '~')))
// 현재인원_퇴사일
@trim(last(split(outputs('현재인원_채용기간'), '~')))
5️⃣ 계정발급여부 (고정 라인 인덱스)
// 현재인원_계정발급여부
@trim(
last(
split(
split(item(), decodeUriComponent('%0A'))[11], // ← 12번째 줄 고정
' '
)
)
)
// 현재인원_계정생성대상
@if(
or(
equals(toLower(trim(outputs('현재인원_계정발급여부'))), 'yes'),
equals(toLower(trim(outputs('현재인원_계정발급여부'))), 'y'),
equals(toLower(trim(outputs('현재인원_계정발급여부'))), 'n')
),
if(
equals(toLower(trim(outputs('현재인원_계정발급여부'))), 'n'),
'X',
'필요'
),
'X'
)
특이사항:
키워드 검색 대신 고정 인덱스 [11] 사용
이유: 실제 메일 포맷이 일관되게 12번째 줄에 위치
6️⃣ 소속 추출 (외부 테이블 조회)
// 현재인원_발신인이메일
@triggerOutputs()?['body/from']
// 테이블에_있는_행_나열
// 필터_배열 (Query)
@equals(
item()?['담당자 메일'],
outputs('현재인원_발신인이메일')
)
// 현재인원_소속추출
@if(
greater(length(body('필터_배열')), 0),
first(body('필터_배열'))?['관할조직'],
''
)
4단계: 조건부 알림 (각 인원마다)
// 조건
@equals(outputs('테이블에_행_추가')?['statusCode'], 200)
// Yes: 성공_메일_보내기(V2)
To: 나의 메일
Subject: @{outputs('현재인원_소속추출')} @{outputs('현재인원_성명')} 인턴 시트에 입력 완료
// No: 실패_메일_보내기(V2)
Subject: 인턴 시트에 기재 실패
Body: 수기 입력 필요
📊 결과와 배운 점
핵심 학습
1. "substring은 끝에서 역산할 수 있다"
// 발견: 핸드폰번호가 "홍길동 010-1234-5678" 형식
// 해결: 끝에서 13자리만 추출
substring(text, length(text) - 13, 13)
배운 점: 앞쪽이 불규칙하면 뒤에서 거꾸로 추출
2. "고정 인덱스 vs 키워드: 상황 따라 선택"
// 일관성 있는 위치 → 고정 인덱스 OK
split(item(), '%0A')[11] // 계정발급여부
// 위치 가변적 → 키워드 검색
split(item(), 'PM / 사번')[1]
3. "HTML 잔여물은 5단계 이상 제거 필요"
15,108,189: RGB 색상 코드current:currentcolor속성 잔여Outlook HTML = Word 기반 → 복잡함
4. "'채용' 제목 필터로 오작동 90% 감소"
Copy// Before: 모든 메일 처리 → 계정 문의, 일반 공지도 파싱 시도
// After: 제목에 '채용' 포함된 메일만
"subjectFilter": "채용"
시행착오
문제 1: "두 번째 사람 이메일에 HTML 태그"
현상:
color rgb(15,108,189) [email protected]원인: 두 번째 이메일에만 하이퍼링크 스타일
해결:
HTML_태그_제거5에서 'rgb' 제거 + 이메일 수식에15,108,189제거
문제 2: "핸드폰번호에 이름 포함"
현상:
홍길동 010-1234-5678원인: 첫 단어 추출 → 이름까지 포함
해결:
substring으로 끝 13자리만
문제 3: "계정발급여부 추출 실패"
현상: 빈 값 또는 다른 필드 값
원인: 키워드 검색이 불안정
해결: 고정 인덱스
[11]사용 (메일 포맷 일관성 확인 후)
💬 마치며
3가지 핵심 교훈:
예외 케이스가 완성도를 결정
HTML 잔여물, 다중 인원, 빈 값 처리 = 90% 시간 소요
도구 이해보다 패턴 이해
substring(끝에서 역산),고정 인덱스 vs 키워드,5단계 HTML 제거
