교육사업 홍보/훈련생 모집, 한 번도 안 해봤는데 ‘자동화’부터 설계해 보겠습니다.

1. 내 스택 & 경험 (나를 알아야 툴을 정합니다)

  • 코딩 경험: C/C++ based on Unix/Linux, Java

  • 자동화 경험: n8n, make, opal 사용 해봄

  • AI 유료 구독 경험: (ChatGPT Plus / Claude Pro / Gemini / Cursor AI / Lovable / Bolt등)


2. 작업 환경 (보안 이슈 체크)

  • 직업/직무: 인재교육팀(전.연구소장, 전.엔지니어 부서장)

  • OS: 윈도우 / Linux / Unix

  • 보안/제약사항: (아주 중요)

    • 사내망이라 외부 사이트 접속 불가? 외부망 가능

    • 프로그램(파이썬, VS Code 등) 설치 불가? 설치 가능

    • 보안 엑셀(DRM) 사용 여부? DRM 없음


3. 자동화 목표 & 흐름

  • 한 줄 요약: XX 교육 사업 홍보, 훈련생 모집

  • 현재 업무 흐름 As-Is: 교육 사업 홍모와 훈련생 모집을 직접 한 경험은 없음. 이후 공부 하면서 자동화 예정

  • 원하는 자동화 구조:

1단계: 사업 구조 이해 및 준비

현재 상황 파악:

  • 강사님은 외부 전문 강사 역할

  • 실제 사업 신청 주체는 훈련기관

  • 강사 브랜드로 홍보하되, 훈련기관을 통해 사업 진행

필요한 파트너십:

좌성훈 강사 (브랜드/콘텐츠) ↔ 훈련기관 (사업 주체) ↔ 기업/훈련생

2단계: 브랜드 기반 홍보 전략

A. 강사 브랜드 포지셔닝

차별화 포인트 강조:

  • ✅ 고용노동부 장관 표창 수상자

  • ✅ 한국산업인력공단 자문위원

  • ✅ 국가인공지능전략위원회 AI전문가

  • ✅ AI 교육 전문 저서 2권 출간

  • ✅ 20년 IT 실무 경험

메시지 예시:

"고용노동부 장관 표창 수상 AI 전문가가 직접 가르치는 생성형 AI 실무 교육, 정부 지원으로 90% 환급받으세요!"

B. 홍보 채널별 전략

1) LinkedIn (B2B 핵심 채널)

  • 주 2-3회 포스팅: 교육 후기, AI 활용 팁, 수강생 성과 사례

  • 해시태그: #생성형AI교육 #정부지원교육 #ChatGPT실무 #AI업무자동화

  • 타겟: HR 담당자, 교육 담당자, 중소기업 CEO

2) 이메일 마케팅

  • 기존 교육 수강생 DB 활용

  • 제목: "[정부지원 90%] 좌성훈 강사의 생성형 AI 실무 교육 안내"

3) 블로그/브런치

  • SEO 최적화 콘텐츠: "ChatGPT 업무 활용법", "AI로 보고서 작성하기"

  • 하단에 교육 과정 CTA(Call To Action) 배치

4) 유튜브 쇼츠/릴스

  • 30-60초 짧은 AI 팁 영상

  • 마지막에 "전체 과정은 정부지원 교육으로 들으세요" 멘트

5) 카카오톡 채널

  • 문의 자동 응답 설정

  • 교육 일정 자동 발송

3단계: 훈련생 모집 자동화 시스템

자동화 플로우 설계

[1단계] 홍보 콘텐츠 노출
   ↓
[2단계] 관심자 랜딩페이지 유입
   ↓ (자동)
[3단계] 간단 신청폼 작성
   ↓ (자동)
[4단계] 자동 이메일/카톡 발송
   - 과정 상세 안내
   - 환급 절차 설명
   - 신청 안내
   ↓ (자동)
[5단계] 신청 완료 시 훈련기관 연결
   ↓ (자동)
[6단계] 교육 전 리마인더 발송

필요한 도구

A. 랜딩페이지 제작

  • Lovable, Framer, Notion 등 활용

  • 포함 내용:

    • 강사 프로필 (수상 경력 강조)

    • 과정 소개 (8시간, OO만원 → O만원)

    • 실제 후기/성과

    • 신청 버튼

B. 자동 응답 시스템

  • Google Form + Zapier/Make.com

  • 또는 Typeform + 이메일 자동화

  • 신청 즉시 안내 메일 자동 발송

C. CRM/명단 관리

  • Notion 또는 Google Sheets

  • 상태별 구분: 관심→문의→신청→등록→수료

4단계: 구체적 실행 시나리오

시나리오 예시: LinkedIn 홍보 → 자동 모집

1) LinkedIn 포스팅

[정부지원 90% 환급]
8시간 만에 ChatGPT로 업무 자동화하는 법
​
✅ 보고서 작성 AI로 10배 빠르게
✅ 엑셀 자동화 실습
✅ 카드뉴스 자동 제작
✅ 랜딩페이지 코딩 없이 만들기
​
📌 고용노동부 장관 표창 수상 강사 직접 강의
📌 정부지원으로 OO만원 → O만원
📌 [신청하기] 링크
​
#생성형AI #정부지원교육 #ChatGPT

2) 링크 클릭 → 랜딩페이지

  • 강사 신뢰도 강조 (수상, 경력)

  • 과정 커리큘럼 공개

  • 후기 3-5개

  • "무료 상담 신청" 버튼

3) 신청폼 작성 (3분 이내)

  • 이름, 회사명, 직급, 연락처, 이메일

  • 관심 분야 (선택)

4) 자동 이메일 발송 (즉시)

제목: [좌성훈 강사] 생성형 AI 교육 신청 감사합니다
​
안녕하세요, ○○○님
신청해주신 과정 상세 안내드립니다.
​
📚 과정명: 생성형 AI 기반 업무 자동화 실무
⏰ 시간: 8시간
💰 금액: OO만원 (정부지원 90% → 자부담 O만원)
👨•🏫 강사: 좌성훈 (고용노동부 장관 표창 수상자)
​
[다음 단계 안내]
1. 소속 기업 담당자와 공유
2. 기업에서 훈련기관에 신청
3. 교육 일정 확정
​
문의: 010-7400-3791 / [email protected]

5) 3일 후 자동 팔로업

  • 미응답자에게 리마인더

  • "도움 필요하신 부분 있으세요?"

5단계: 성과 측정 및 개선

추적 지표:

  • 랜딩페이지 방문자 수

  • 신청폼 작성률

  • 실제 등록률

  • 채널별 전환율 (LinkedIn vs 이메일 vs 블로그)

개선 방향:

  • 가장 효과적인 채널에 집중

  • 후기 콘텐츠 지속 생산

  • 수강생 성과 사례 스토리텔링


즉시 시작 가능한 액션 플랜

이번 주 (1-3일):

  1. 랜딩페이지 제작 (Notion 또는 Lovable)

  2. Google Form 신청폼 생성

  3. 자동 응답 이메일 템플릿 작성

다음 주 (4-7일):

  1. LinkedIn 프로필 최적화

  2. 첫 홍보 포스팅 3개 작성 (예약 발행)

  3. 기존 인맥에게 1차 공유

2주차:

  1. 블로그 SEO 콘텐츠 2개 발행

  2. 유튜브 쇼츠 3개 제작

  3. 이메일 1차 발송 (기존 DB)


n8n 기반 자동화 시스템 구축 전략

전체 아키텍처

홍보 채널들 → n8n 워크플로우 → 데이터베이스 → 훈련기관 연동
(LinkedIn, 블로그, 이메일 등)

핵심 n8n 워크플로우 3개

📌 워크플로우 #1: 신청자 자동 접수 및 분류

[Webhook 트리거]
   ↓
[Typeform/Google Form 데이터 수신]
   ↓
[Google Sheets에 자동 저장]
   ↓
[신청자 정보 분석]
- 지역 확인 (수도권/비수도권)
- 기업 규모 확인
   ↓
[조건 분기]
   ├─ 수도권 → 훈련기관 A에 알림
   └─ 비수도권 → 훈련기관 B에 알림
   ↓
[신청자에게 자동 이메일 발송]
   ↓
[카카오톡 알림톡 발송] (옵션)
   ↓
[3일 후 팔로업 스케줄 등록]

n8n 노드 구성:

  • Webhook (신청 접수)

  • Google Sheets (데이터 저장)

  • IF 조건문 (지역/기업 분류)

  • Gmail/SendGrid (자동 이메일)

  • HTTP Request (카카오 알림톡 API)

  • Schedule Trigger (팔로업)


📌 워크플로우 #2: 콘텐츠 자동 배포 시스템

[Notion 콘텐츠 작성]
   ↓
[n8n Schedule Trigger] (주 2회)
   ↓
[Notion API로 새 글 확인]
   ↓
[조건 확인: 발행 준비 완료?]
   ↓
[동시 배포]
   ├─ LinkedIn API → 포스팅
   ├─ 블로그 → RSS 업데이트
   ├─ 이메일 리스트 → 뉴스레터 발송
   └─ Slack/Discord → 팀 알림

활용 예시:

  • 매주 월/목 오전 9시 자동 발행

  • Notion에서 "발행 예정" 태그만 붙이면 자동 배포

  • 각 채널별 맞춤 포맷 자동 변환


📌 워크플로우 #3: 팔로업 자동화 & 리마인더

[Google Sheets 모니터링]
   ↓
[신청 후 3일 경과자 필터링]
   ↓
[상태 확인]
   ├─ "문의" → 안내 메일 재발송
   ├─ "미응답" → 관심사항 확인 메일
   └─ "등록완료" → 교육 D-3 리마인더
   ↓
[이메일/카톡 자동 발송]
   ↓
[상태 업데이트]

구체적 구현 가이드

Step 1: 데이터 수집 시스템 구축

1-1. 신청폼 제작 (Typeform 추천)

필수 항목:
□ 이름
□ 회사명
□ 직급/부서
□ 이메일
□ 휴대폰 번호
□ 관심 교육 분야 (선택)
□ 지역 (수도권/비수도권)
□ 기업 규모 (우선지원대상 확인용)

1-2. n8n Webhook 설정

// Typeform Webhook URL 생성
https://your-n8n-instance.com/webhook/training-application
​
// Webhook 트리거 노드 설정
{
  "httpMethod": "POST",
  "path": "training-application",
  "responseMode": "onReceived"
}

1-3. Google Sheets 구조

번호

날짜

이름

회사

직급

이메일

전화

지역

상태

담당훈련기관

메모

1

2026-01-15

홍길동

ABC

팀장

[email protected]

010-1234-5678

수도권

문의

기관A


Step 2: 자동 이메일 템플릿 (n8n Gmail 노드)

이메일 템플릿 1: 신청 즉시 발송

제목: [좌성훈 강사] {{이름}}님, 생성형 AI 교육 신청 감사합니다
​
안녕하세요, {{이름}}님!
​
생성형 AI 기반 업무 자동화 교육에 관심 주셔서 감사합니다.
​
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
📚 신청하신 과정 정보
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
​
▸ 과정명: 생성형 AI 기반 업무 자동화 및 실무 콘텐츠 제작 실습
▸ 교육시간: 8시간 (1일 집중과정)
▸ 정가: OO만원
▸ 정부지원 후: O만원 (90% 환급)
▸ 강사: 좌성훈 
  - 2024 고용노동부 장관 표창 수상
  - 국가인공지능전략위원회 AI전문가
  - IT 분야 20년 실무 경력
​
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
🎯 다음 단계 안내
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
​
1️⃣ 회사 교육 담당자와 공유
2️⃣ 담당 훈련기관에서 연락 예정 (2영업일 내)
3️⃣ 교육 일정 확정 후 안내
​
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
📞 문의
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
​
강사 직통: 010-7400-3791
이메일: [email protected]
​
감사합니다.
좌성훈 드림

이메일 템플릿 2: 3일 후 팔로업

제목: [리마인더] {{이름}}님, AI 교육 신청 진행 상황 확인
​
안녕하세요, {{이름}}님
​
3일 전 신청하신 생성형 AI 교육 관련하여 
진행 상황을 확인하고자 연락드립니다.
​
혹시 아래 사항에 대해 도움이 필요하신가요?
​
□ 정부지원 절차 문의
□ 교육 일정 조율
□ 회사 내부 결재 지원
□ 커리큘럼 상세 확인
​
언제든 편하게 연락 주세요.
​
빠른 상담: 010-7400-3791

Step 3: n8n 워크플로우 JSON (복사해서 사용)

워크플로우 1: 신청 접수 자동화

{
  "name": "Training Application Auto-Process",
  "nodes": [
    {
      "parameters": {
        "httpMethod": "POST",
        "path": "training-signup",
        "responseMode": "onReceived",
        "options": {}
      },
      "name": "Webhook",
      "type": "n8n-nodes-base.webhook",
      "position": [250, 300]
    },
    {
      "parameters": {
        "operation": "append",
        "sheetId": "YOUR_SHEET_ID",
        "range": "A:K",
        "options": {}
      },
      "name": "Google Sheets",
      "type": "n8n-nodes-base.googleSheets",
      "position": [450, 300]
    },
    {
      "parameters": {
        "conditions": {
          "string": [
            {
              "value1": "={{$json[\"지역\"]}}",
              "operation": "equals",
              "value2": "수도권"
            }
          ]
        }
      },
      "name": "IF 지역구분",
      "type": "n8n-nodes-base.if",
      "position": [650, 300]
    },
    {
      "parameters": {
        "sendTo": "={{$json[\"이메일\"]}}",
        "subject": "[좌성훈 강사] {{$json[\"이름\"]}}님, 생성형 AI 교육 신청 감사합니다",
        "message": "=신청 감사 메일 템플릿"
      },
      "name": "Gmail 자동발송",
      "type": "n8n-nodes-base.gmail",
      "position": [850, 300]
    },
    {
      "parameters": {
        "triggerTimes": {
          "item": [
            {
              "mode": "everyX",
              "value": 3,
              "unit": "days"
            }
          ]
        }
      },
      "name": "Schedule 3일 후",
      "type": "n8n-nodes-base.scheduleTrigger",
      "position": [850, 500]
    }
  ],
  "connections": {
    "Webhook": {
      "main": [[{"node": "Google Sheets"}]]
    },
    "Google Sheets": {
      "main": [[{"node": "IF 지역구분"}]]
    },
    "IF 지역구분": {
      "main": [[{"node": "Gmail 자동발송"}]]
    }
  }
}

Step 4: 훈련기관 연동 자동화

훈련기관별 알림 시스템

[신청 발생]
   ↓
[n8n HTTP Request]
   ↓
[훈련기관 A Slack/이메일]
"새 신청자: 홍길동(ABC기업, 수도권)"
   ↓
[훈련기관 담당자 확인]
   ↓
[상태 업데이트: "연락완료"]

n8n HTTP Request 노드 설정:

// 훈련기관 Slack Webhook
{
  "method": "POST",
  "url": "https://hooks.slack.com/services/YOUR/WEBHOOK/URL",
  "body": {
    "text": "🎓 새 교육 신청\n이름: {{$json.이름}}\n회사: {{$json.회사}}\n연락처: {{$json.전화}}"
  }
}

홍보 콘텐츠 자동 배포 (n8n)

Notion → 멀티채널 자동 발행

Notion 콘텐츠 DB 구조:

제목

내용

상태

발행일

채널

ChatGPT 보고서 작성법

...

발행예정

2026-01-20

LinkedIn, 블로그

n8n 워크플로우:

[Schedule: 매일 오전 9시]
   ↓
[Notion API: "발행예정" 상태 조회]
   ↓
[오늘 날짜와 일치하는 콘텐츠 필터]
   ↓
[병렬 처리]
   ├─ LinkedIn API → 포스팅
   ├─ 워드프레스 API → 블로그 발행
   └─ Gmail → 이메일 리스트 발송
   ↓
[Notion 상태 업데이트: "발행완료"]

성과 측정 대시보드 (n8n + Google Sheets)

자동 집계 워크플로우:

[매일 자정 실행]
   ↓
[Google Sheets 데이터 읽기]
   ↓
[집계]
- 총 신청자 수
- 채널별 유입 (LinkedIn, 블로그, 이메일)
- 지역별 분포
- 전환율 (신청→등록)
   ↓
[Slack/이메일로 일일 리포트 발송]

즉시 실행 플랜 (n8n 기반)

Week 1: 기본 인프라 구축

Day 1-2:

  • n8n 인스턴스 설정 확인

  • Google Sheets 신청자 관리 템플릿 생성

  • Typeform 신청폼 제작

Day 3-4:

  • 워크플로우 #1 구축: 신청 접수 자동화

  • 이메일 템플릿 3종 작성

  • 테스트 실행

Day 5-7:

  • 훈련기관 2곳과 알림 시스템 연동

  • Slack/이메일 알림 설정

  • 첫 홍보 콘텐츠 작성 (LinkedIn)

Week 2: 홍보 시작

Day 8-10:

  • LinkedIn 첫 포스팅 (강사 소개)

  • 랜딩페이지 제작 (Lovable/Notion)

  • 신청 링크 배포

Day 11-14:

  • 워크플로우 #2 구축: 콘텐츠 자동 배포

  • 워크플로우 #3 구축: 팔로업 자동화

  • 블로그 SEO 콘텐츠 2개 발행


예상 효과

자동화 전:

  • 신청 접수: 수동 입력 30분/건

  • 이메일 발송: 수동 작성 20분/건

  • 팔로업: 잊어버림 또는 누락

자동화 후:

  • 신청 접수: 즉시 자동 처리

  • 이메일 발송: 1초 이내 자동 발송

  • 팔로업: 100% 자동 실행

  • 시간 절약: 주당 10-15시간


4. 데이터의 ‘생김새’ (*가장 중요*)

  • 입력 데이터 종류: 구글 시트(구글 폼 등)

  • ★스크린샷 필수:

    • 번호

      이름

      회사명

      직급/부서

      이메일

      휴대폰 번호

      관심 교육 분야

      지역

      기업 규모

      1

      김민수

      에이원테크

      대리 / 개발팀

      [email protected]

      010-2345-6781

      생성형 AI 업무활용

      수도권

      중소기업

      2

      이서연

      한빛솔루션

      과장 / 기획팀

      [email protected]

      010-3456-7812

      데이터 분석·자동화

      수도권

      중소기업

      3

      박준호

      미래시스템

      차장 / IT운영팀

      [email protected]

      010-4567-8123

      AI 기반 업무자동화

      비수도권

      중견기업

      4

      최은지

      네오인포

      사원 / 인사팀

      [email protected]

      010-5678-1234

      엑셀·보고서 자동화

      수도권

      중소기업

      5

      정현우

      스마트팩토리랩

      팀장 / DX추진팀

      [email protected]

      010-6781-2345

      스마트공장·AI

      비수도권

      중견기업

      6

      김지은

      온더데이터

      주임 / 데이터팀

      [email protected]

      010-7812-3456

      데이터 시각화

      수도권

      중소기업

      7

      오세훈

      비즈웍스

      부장 / 영업기획팀

      [email protected]

      010-8123-4567

      AI 기반 영업전략

      수도권

      중견기업

      8

      윤아름

      코어소프트

      대리 / QA팀

      [email protected]

      010-1234-5678

      IT 품질·자동화

      비수도권

      중소기업

      9

      장태영

      에코이노베이션

      과장 / 연구기획팀

      [email protected]

      010-2345-7812

      R&D 기획·AI

      수도권

      중소기업

      10

      신유진

      클라우드웨이

      차장 / 클라우드팀

      [email protected]

      010-3456-8123

      클라우드·AI

      비수도권

      중견기업


💡 작성 팁

  • 직장인 분들: 회사 보안 때문에 “아무것도 못해요” 하지 마시고, 엑셀/아웃룩만 있어도 되는지 알려주세요. 그걸 전제로 코딩 없이 설명합니다.

  • 데이터 스크린샷: 데이터가 엉망일수록 괜찮습니다. 오히려 정리가 안 된 데이터일수록 자동화 효과가 큽니다. 있는 그대로 보여주세요.s

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