소개
일단 업무적으로 평소에 만들어보고 싶었던 것은 "주간회의록 자동 생성 앱"입니다. 민트베어님은 복잡다단할 것이라고 하셨지만, 머릿속에 그려지는 게 없어서 일단 해보기로 했습니다. ㅎ
진행 방법
ChatGPT : 기획을 최대한 해봅니다.
Google AI Studio : Build & 수정 & 수정 ....
ChatGPT
수차례 대화를 통해서 체계를 갖추려고 노력했습니다. (아래 참고) 지피티가 역질문 한 것에 대답하면서 대화하였습니다.
주간회의록 자동 생성 앱을 google AI studio에서 만들려고 합니다. 직원별로 last week 실행사항과 this week 예정사항, 회사의 중요 일정(실행사항, 예정사항 구분) 등이 포함될 수 있는 앱의 구조를 기획해주세요.1. 회의록 최종 저장 형태를 구글 시트로 할 수 있나요? 2. 직원 입력 각자 제출1. 주간회의는 월요일 오전 9시, 금요일 오전 9시 2. 직원 제출 템플릿이 있으면 좋겠습니다. 3. 마감일도 제출 폼(탬플릿)에 포함해주세요1. 두 회의 목적이 다르게 2. 네 프로젝트명 드롭다운 운영 3. 자동 추적이 좋습니다1. 10개 미만 2. 좋아요. 직원 체크할 수 있게 완료/미완 체크박스 추가 3. 기본 4단계가 좋지 않을까요?회의록을 외부 공유(임원/파트너)할 가능성이 있나요, 아니면 내부 전용인가요?
프로젝트별로 책임자(Project Owner) 컬럼도 ACTION_ITEMS에 자동 넣을까요?
향후 월간/분기 리포트 자동 요약까지 염두 에 두고 계신가요? (지금 구조면 바로 확장 가능합니다)
1. 내부 전용 2. 아니요 3. 월간/분기 리포트 자동 요약 좋습니다일단 이 정도까지만 해서 기획안을 정리해주시고, google AI studio에서 Build할 수 있게 프롬프트를 작성해서 코드블럭으로 만들어주세요아래와 같은 프롬프트를 만들어주었습니다. 너무 길어서 앞부분만 가져왔습니다.
[SYSTEM INSTRUCTIONS]
You are an internal weekly-meeting assistant for a small company.
Your job: convert messy employee form submissions + company schedules into structured meeting artifacts
stored in Google Sheets. The output must be factual and grounded only in the input. Never invent work, dates, numbers, or decisions. If something is unknown, leave it empty or write "UNKNOWN".
Style:
- concise, operational, bullet-friendly Korean
- no fluff, no marketing tone
- prioritize clarity and traceability
Hard rules:
1) Do NOT add tasks that were not explicitly mentioned in the input.Google AI Studio
위 프롬프트로 앱생성 요청하였습니다.
"Weekly Meeting AI Assitant"라는 이름으로 만들어진 앱이 생성되었습니다. (아래)
Step 1. 데이터 정규화, Step 2. 액션 아이템, Step 3. 회의록 생성 순으로 만들어졌는데,
직원별 내용 입력하는 탭이 없어서 아래와 같이 요청
데이터 정규화 라는 게 난해한데, 각 직원들이 내용을 입력할 수 있는 탬플릿 창을 하나 만들어주세요Step 0. 제출 양식 작성 탭을 만들어주었습니다.
회의록 생성 탭에서 캘린더 형식 섹션을 추가 요청했습니다.
회의록 생성 에서 캘린더 형식으로 성과 및 계획이 표현되는 섹션이 하나 있으면 좋겠습니다.
그리고 앱을 사용해봅니다.
Step 0. 제출 양식 작성 : 직원(홍길동, 로다쥬)이 각각 지난주 성과, 이번주 계획을 입력하고 일자별 Task List를 작성하며 완료여부를 입력하여 직원 데이터 목록에 추가합니다.
Step 1. 데이터 정규화로 넘어오면 json파일로 생성돼있고 AI분석하기 버튼을 통해 자동 분석이 됩니다. 그럼 아래와 같이 직원별 입력했던 정보가 정규화가 완료됩니다.
Step 2. 액션 아이템으로 넘어와서 상태 업데이트 실행을 하면 프로젝트별 진행상황을 업데이트 해줍니다.
Step 3. 회의록 생성을 실행하면 아래와 같이 주간 업무 타임라인, 전사 공통 일정, 개인별 주요 업데이트, 테스크 현황판(Action Items), 차주 아젠다 까지 생성이 됩니다. 우측 윗편의 "프린트/PDF"는 눌러봤더니 아직 활성화는 안돼있더라구요.
결과와 배운 점
제가 생각하는 어느 정도의 주간회의록의 모습이 갖춰진 것 같아 뿌듯합니다.
좀 더 수정 보완해서 디벨롭 해가면 실사용도 가능하지 않을까 생각합니다.
챗지피티를 이용한 사전 기획이 도움이 된 것 같긴 한데, 지금 생각해보니 PRD문서를 활용하지 못한 것 같습니다. ^^;; 다음주에는 좀 더 시간을 들여서 더욱 미려한 결과물을 내보겠습니다.
