소개
메이크(Make)를 활용하여 자동화된 일정 관리 시스템을 구축해 보았습니다. 사실 직접 구글 캘린더에 들어가서 확인해도 되는 일이지만.. GPT의 가공을 거쳐 좀 더 일목요연하게 받아보고 싶었습니다. 순서는 메이크를 이용하여 Google Calendar에서 일정을 검색하고, OpenAI GPT를 통해 일정에 맞는 체크리스트를 생성한 후, Gmail을 통해 최종 메일로 전달하는 과정입니다.
목표 설정
목표: 일정 관리의 효율성을 극대화하기 위한 자동화 시스템 구축
필요성: 반복적인 업무를 최소화하고, 중요한 작업에 더 많은 시간을 투자할 수 있는 환경 마련
진행 과정
워크플로우 설계 및 구현 메이크에서 구성한 전체 워크플로우 화면입니다. 이 워크플로우는 Google Calendar에서 일정을 검색한 후, OpenAI GPT를 활용하여 각 일정에 대한 체크리스트를 자동으로 생성하고, Gmail을 통해 이를 사용자에게 전달하는 일련의 과정으로 이루어졌습니다. 이러한 자동화는 시간 절약과 일정 관리의 효율성을 크게 향상시킵니다.
구글 캘린더 연동 및 체크리스트 자동 생성 구글 캘린더와 연동한 후, 실시간으로 생성된 체크리스트를 이메일로 전달받는 화면입니다. OpenAI GPT를 활용해 일정을 분석하고, '고객 미팅'과 같은 특정 일정에 맞는 체크리스트(예: 미팅 아젠다 준비, 참석자 확인 등)를 자동으로 생성하는 프로세스를 설정하였습니다.
결과와 배운 점
시간 관리와 집중력 향상 업무에서 많은 시간을 소비하는 것은 주로 사소한 준비 작업들입니다. 이를 자동화함으로써 더 중요한 업무에 집중할 수 있는 환경을 마련할 수 있었습니다. 특히, 메이크와 OpenAI의 GPT를 결합해 더 정교하고 개인화된 결과물을 얻어냈다는 점이 매우 인상적이었습니다.
이메일 전달의 편리함 자동화된 체크리스트가 Gmail을 통해 전달됨으로써 언제 어디서나 빠르게 준비 상황을 확인할 수 있었습니다. 이는 팀과의 협업에서도 유용하게 활용될 수 있는 방식이었습니다.
향후 개선 사항
다양한 자동화 시나리오 추가: 일정 관리 외에도 다양한 업무에 메이크를 적용하여 더 많은 자동화를 실현하고자 합니다.
개인 맞춤화 개선: 각 일정의 특성에 맞는 체크리스트와 알림을 보 다 정교하게 설정할 계획입니다.
결론
사실 더 강력한 기능을 만들어보고 싶었으나 개발 수준의 한계 이슈로..(ㅎㅎ) 여기까지 해봤습니다. 이번 스터디 계기로 앞으로 더 고도화된 내용 업데이트 해보겠습니다!
