배경 및 목적
저는 매달 블로그로 체험단과 기자단을 병행하며 진행하고 있습니다.
체험단은 마감일 안에 체험을 하고 글을 작성해야한다는 특징이, 기자단은 당일 또는 마감일 안에 글을 작성해야한다는 특징이 있습니다.
다양한 체험단 및 기자단 중개 사이트가 있으면, 언제까지 어떤 글을 작성해서 어디에 보내줘야 하는지 헷갈리기 때문에, 저는 노션을 이용해서 그것을 관리하고 있습니다.
그런데 그것을 단순히 관리하는 것을 넘어서 기간 안에 작성해서 업로드하고 어베에 넘기려면, 캘린더에 박제를 해두어야겠죠? ㅎㅎ 지금까지는 그걸 수동으로 캘린더 박제하고 한번씩 확인하고 했었는데, 이번에는 Make를 이용해서 일정을 자동화로 관리해볼까 하고 있습니다.
참고 자료
https://www.youtube.com/watch?v=jw3H5lZLTi0
메이크와 각종 앱들을 연결하는 영상입니다.
https://www.youtube.com/watch?v=qzt0eXkvMaI
노션과 구글 캘린더를 메이크로 연결해서 자동화하는 영상입니다.
두개의 영상이 저에게는 핵심이어서 간단하게 작성했습니다!
활용 툴
Notion : 체험단/기자단 일정 관리
Google Calender : 각종 일정 관리 (다른캘린더 툴과 동기화 되어있음)
실행 과정
사실 실행과 정 자체는 간단합니다. 노션의 데이터 베이스 값을 불러와서 그 값을 바탕으로 구글 캘린더에 입력만 하면 되기 때문이죠! ㅎㅎ 그럼 데이터 베이스를 어떻게 연동해서 연결시켰는지를 소개해보도록 하겠습니다.
노션의 연결 방법입니다. Connection을 Internal로 하면 안되고 Pubilc으로 꼭 해야하더라구요? Internal로 하면 데이터베이스 검색이 안됐습니다. (왜인지는 잘 모르겠습니다. 아시는 분 있으면 알려주세요..)
그리고 데이터베이스 트리거 방법은 update와 create 중 새로 생기는 것만 기록하기 위해 create로 했습니다. 데이터베이스는 위에서 설명드린 체험단 관리 데이터베이스를 선택했습니다.
Notion 모듈 하나만 우클릭해서 "Run This module only" 버튼을 클릭하면 하나의 모듈만 실행시켜볼 수 있습니다. 그렇게 되면 위와 같이 데이터베이스의 값을 불러오는데, 그중에서 Property Value를 클릭하면 각 속성의 값들을 활용할 수 있는 값이 나오는거죠. 이제는 이걸로 캘린더 입력을 해보도록 하겠습니다.
캘린더 연결하는 방법은 영상을 참고하시는 걸로 하고, 구글 캘린더에 제가 기자단과 체험단 일정만 기록하는 캘린더 ID를 선택합니다.
그러고 Event Name에는 캘린더에 적을 제목을 (저는 체험단과 기자단을 분리하기 위해 앞뒤에 이름을 추가해줍니다. Start Date와 End Date에는 마감날짜를 적어줍니다. 각 값들은 칸을 클릭하면 아래와 같이 큼직한 창이 뜨면서 내가 원하는 값들을 선택하는 것 만으로 넣을 수 있습니다.
결과 및 인사이트
실제로 한번 돌려보면, 아래와 같이 테스트용으로 사용한 캘린더가 추가 되게 됩니다. 이 뒤는 제 앱으로도 이제 볼수 있어지니 핸드폰으로도 관리하기 편해지는 거죠.
이렇게 노션으로 일정이 관리되거나 구글 스프레드시트로 일정을 관리하고 있다면, 추후에 공간대여나 숙박업을 하는 사람이 여러 툴을 이용해서 고객에게 일정 예약을 하게 될 때 상당히 유용한 방법이 될 수 있을거라고 생각합니다.
사실 체험단이나 기자단은 이 앞단에 알림톡을 이용해서 체험단 선정 알림이 오는데, 이 알림까지 트리거로 캐치해서 자동화 하고싶었으나.. 아직까지 카카오톡 알림톡에 대한 트리거는 찾지 못한 것 같네요ㅠ
아무튼, 아주 간단한 자동화지만, 저로써는 상당히 편리하고 강력한 자동화였습니다 :)