반복적인 설문지 생성 작업을 줄이기 위해 자동화를 시도하게 되었어요. 보통은 구글설문지에 일일이 질문을 입력하곤 했는데, 이미 기획 단계에서 정리된 구글문서가 있다면 그걸 그대로 활용하면 좋 겠다는 생각이 들었습니다. 그래서 구글문서에 정리한 설문 내용을 기반으로 구글설문지를 자동 생성하는 방법을 찾게 되었어요.
진행 방법
🛠 사용 도구
Google Docs (구글문서)
Google Apps Script (앱스 스크립트)
Claude
구글앱스스크립트로 몇가지 여러 작업은 해봤지만 Google Docs를 Google Forms로 자동생성하는건 한번도 해보지 않아서 우선 제마음에 원픽 코딩천재 클로드에게 물어봤습니다.
역시 내사랑 Google Apps Script로 가능하군요.
🔁 자동화 흐름
구글문서에 질문을 일정한 포맷으로 작성합니다.
(예: "질문1: 나이대를 선택해주세요 - 20대 미만 - 20-29세 - 30-39세 - 40세 이상 질문
2: 성별을 선택해주세요 [선택사항] - 남성 - 여성 - 선택하지 않음 질문
3: 의견을 자유롭게 작성해주세요 [장문형] 질문
4: 관심분야를 모두 선택하세요 [체크박스] - IT/기술 - 문화/예술 - 스포츠 - 여행)
Google Apps Script를 이용해 문서 내용을 파싱하여 질문을 추출합니다.
추출된 질문들을 구글폼(Form) API를 통해 자동으로 생성합니다.
💡 구현 시 고려사항
문서 포맷이 들쭉날쭉하면 오류가 생기기 쉬워서 일정한 형식으로 작성하는 것이 핵심입니다.
⚠️ 시행착오
사실 이미 구글문서에 설문지를 작성한 상태였어요. 그래서 문서의 형식이 제각각이어서 오류가 발생하여 설문지가 바로 생성되지는 않았습니다. 구글문서에 표 형식으로 작성된 리커트 척도 등 단순하게 바로 생성해주지 않더라구요.
문서를 일정한 형식으로 작성하는것이 사실 어렵더라구요. 설문지가 대충 나오면 원하는 형식으로 수정하는것이 더 쉽게 느껴져서 어떻게든 설문지로 생성하고 싶었어요. 그래서 제가 역으로 질문을 했습니다. (여기서 질문한 나 칭찬해~~~)
왠지 구글문서 접근을 못하네요. 그래서 텍스트를 복사해서 붙여넣기했어요.
문제점을 알게 되었습니다.
그래서 Apps Script 내 문서에 맞게 수정을 했습니다.
약간 손은 봐야되지만 이정도로도 시간을 줄여주고 훌륭합니다.
결과와 배운 점
AI에게 내가 요구하는 바를 정확하게 표현하자.