안녕하세요, 19기 하던 도중 현업이 바빠 미끄러진 사람입니다.
제가 꽤 오래 전 부터 사용한 엑셀 자동화 사례를 공유드리고자 합니다.
실제 40분 걸렸던 월 반복 업무를 클릭 한번으로 끝낼 수 있도록 구현할 수 있었어요.
저는 2년차 마케터인데, 업무를 하다보니 지극히 단순업무인데(?) 노가다를 하고 있는 부분들이 보이기 시작했어요.
극강의 효율을 원하는 한쿡인의 피가 끓는 걸 꺾을 수 없었습니다. 기존에 알고 있던 '매크로'를 활용해 충분히 자동화가 가능할 거 같다는 생각이 들어 자동화를 시도하게 되었습니다.
진행 방법
필요한 도구 : 엑셀과 chat GPT 그 외 클로드나 제미나이 같은 LLM이면 가능합니다.
*LLM(AI)은 유료 버전 필요 없습니다.
실제 제 업무 중 일부를 가져왔어요.
결론적으로 가능한 자동화 업무는
제품 명 -> 내부 아이템 이름으로 변경
수수료율 계산 -> 퍼센트 별 결제 수 구하기 였습니다.
해당 업무를 자동화 할때 신경 써야 하는 부분은
[자동화 할 때 꼭 신경써야 했던 점]
월별로 바뀌는 SEO로 인해 상품명 변경됨.
단순업무이지만 틀리면 안됌.
수수료율 별(캠페인 별) 개수 파악 필요.
개인정보이므로, 내부에서 자동화 가능하도록 시스템 구축이 필요했어요.
해당 부분들을 포함해서 chat GPT에게 시킵니다.
팁 이라면.. 엑셀을 잘 아셔도.. 모르는 척을 일단 깔고 들어가면, 굉장히 친절하게 *^^*
그리고 제가 생각하지 못한 방법까지 예시를 제안해줍니다.
모든 바이브 코딩이 그러하듯, 이 친구도 한번에 뚝딱 되지는 않아요.
그래도 다른 바이브 코딩에 비하면...
제 기준 30분이면 하나의 자동화 버튼을 제작할 수 있었습니다.
이런 식으로 VBA를 활용하여, 코딩 1도 모르는 제가
버튼 클릭 한번으로 "수수료율 계산 -> 퍼센트 별 결제 수"를 팝업을 통해 볼 수 있었습니다.
대외비여서 공개가 어려운 "제품 명 -> 내부 아이템 이름"의 경우
하나의 파일 내, 다른 시트를 참고하여 버튼을 누르면 자동화 할 수 있도록 제작했어요.
결과와 배운 점
효율적인 단순 반복 업무를 자동화 할 수 있어서 매우 편리했습니다.
컴활 1,2급을 취득하신 분들은 대략적으로 VBA가 어디까지 자동화가 가능한지 여러가지 예시를 알고 계실거기 때문에 더 쉽게 활용하실 수 있을거라 생각합니다.
실제, 지인 업무 자동화를 도와준 예시로는
- 팝업에 필요 정보를 작성하면, 견적서(거래명세서) 자동 생성.
- 월별 데이터 시각화.(데이터를 도표로 자동 생성)
- 통계 요약 등이 가능했어요.
엑셀 자동화를 하면서 느낀 점은 회계 팀에서 특히 더 잘 활용하실 수 있지 않을까~ 라는 생각이 듭니다!
실제 업무에 많은 도움이 되셨으면 좋겠습니다 :)
