소개
스터디를 위해 직접 제작한 'S급 직장인' 활용해 내 업무 루틴을 분석해 봤습니다. 호기심 반 기대 반으로 시도해봤는데, 생각 이상으로 유용한 인사이트를 얻었습니다. 특히 내가 어떤 업무에 가장 많은 시간을 쓰고 있는지를 분석해보고, 그 중 AI로 대체하거나 보조할 수 있는 부분을 리스트업해보니 꽤 실용적이더라고요 😊
진행 방법
사용한 도구
S급 직장인 GPT 사용
GPT가 제공된 구글폼에 내 Daily / Weekly / Monthly 루틴 입력
GPT가 이 데이터를 바탕으로 업무패턴 분석 후 AI 활용 가능한 액션 아이템 10개 제시
진행과정
먼저 S급 직장인 GPT로 접속 후 대화를 시작합니다
사내 AI 사용 환경에 대한 질문을 주네요. 회사마다 요즘 챗GPT를 못쓰는 회사도 많아. 이 내용 파악이 필요합니다.
2번으로 선택을 하니, 구글FORM 링크를 보내줍니다.
아래처럼 구글FORM에서 내 업무 루틴에 대한 설문을 진행합니다.
설문을 완료하면 메일로 자동으로 아래와 같이 설문 결과가 정리되서 오구요. 그대로 복사해서 GPT에 다시 붙여넣습니다.
아래처럼 전체 업무 현황을 다시 요약정리 해주네요.
이어서 내가 업무에 쓰는 시간도 정리를 해줍니다.
마지막으로 이 인사이트를 기반으로 내 업무 리스트 중 효율화가 가능한 아이템 TOP10을 선정해줍니다.
다양한 직무를 포괄하기 위해 범용적으로 만든 GPTS다 보니 세부적 업무를 반영하긴 좀 부족합니다. 개인별 업무 특성을 고려해 저는 아래와 같은 6개의 액션 아이템을 이번 스터디간 진행 할 예정입니다.
아래는 GPT가 제공해준 아이템들을 개인적으로 수정한 내용입니다.
주요 액션 아이템 (요약)
이메일 요약 및 알림 자동화
Gmail/Outlook + GPT 커넥터로 매일 아침 전날 이메일 요약 & 오늘 할 일 정리
시장/경쟁사 동향 요약 자동화
자주 보는 뉴스 사이트 기반으로 GPT가 '작업' 기능을 활용해 매일 요약 전달
주간업무 자동 작성
Notion/Confluence에 기록된 일일업무를 기반으로 금요일에 초안 자동 생성
회의록 초안 작성
회의 내용 자유 입력 → 템플릿 기반으로 자동 정리 (항목/담당자 포함)
신규 서비스 기획 초안
기획서 양식과 요구조건 넣고 GPT가 구조화된 리서치 & 제안
맞춤형 업무 GPT 만들기
나만의 업무 환경/목적/프로젝트내용 등 상세한 내용 맥락 학습 시키기 → 최적 답변 제공 (컨설턴트처럼 활용)
결과와 배운 점
내가 생각보다 기획 및 보고서 작성 업무에 시간을 많이 쏟고 있다는 걸 인식하게 되었어요
단순히 자동화 이전에, 업무를 언어화하고 정리하는 작업 자체가 큰 도움이 되었고요
다만 이 GPT는 범용적 분석을 제공하므로, 완전히 직무 맞춤형은 아니에요. 그래서
분석 결과를 바탕으로 내 업무에 맞는 액션 플랜으로 수정하고
스터디 기간 동안 실제로 실행하며 결과를 피드백할 예정입니다 💪
도움 받은 글 (옵션)
GPTs: S급 직장인 GPT
