소개
미니세션 <클로드 코워크 실습>을 통해, "영수증 자동 분류" 실습을 modify하여 명함 자동분류 기능을 실습해보았습니다.
평소 직장에서 세미나/포럼 등을 자주 방문하고, 다양한 업계의 사람들과 네트워킹 할 때가 많아요. 그 때 마다 새롭게 만나는 분들의 명함을 DB에 일일이 업데이트 하는 작 업이 필요했는데, 클로드 코워크로 간단하게 해결하는 방법을 배웠어요.
진행 방법
가장 먼저 클로드 코워크를 실행하고, 작업을 실행할 폴더를 연결해요.
프롬프트 입력창 하단에 드롭박스를 내리면, 지금까지 작업했던 폴더도 나오고, 아예 다른 폴더를 선택할 수도 있습니다.컴퓨터에 설치된 한국어 앱의 스크린샷
업무용 노트북 환경이 아니라서, 예시로 지갑에 있던 5장의 명함을 촬영해서 이미지 파일을 만들었어요. 조금 어렵게(?) 만들어보고 싶어서, 하나의 이미지에 각각 2장, 3장 명함을 한꺼번에 찍어서 예시 파일을 만들었어요. 개인정보는 러프하게(ㅎㅎ) 가렸습니다.
카오카톡 2020 - 스크린샷
예시 파일들을 작업 폴더에 넣어준 뒤, 프롬프트를 입력합니다.
명함 사진을 보고, 엑셀 파일로 정리해줘. 명함에 있는 모든 정보를 다 담아줘클로드 코워크가, 어떤 과정으로 사고하고, 작업했는지도 볼 수 있어요.
```사고 과정
The user wants me to look at business card photos and organize the information into an Excel file. Let me first check if there are any business card images in the uploads or workspace folders, and also read the xlsx skill.
완료
먼저 명함 사진을 확인하고 엑셀 스킬을 읽어보겠습니다.명령 실행함, 스킬 사용함
Check for business card images in all folders
스크립트
Running skill
결과
Let me read the business card images first, then create the Excel file.
완료
명함 사진을 먼저 확인하겠습니다.2개 파일 읽음
2개 파일 읽음
명함 사진에서 5명의 정보를 확인했습니다. 이제 엑셀 파일로 정리하겠습니다.
할 일 목록 업데이트됨, 명령 2개 실행함
Update todo list
결과
Create Excel file with business card data
스크립트
Update todo list
결과
Verify Excel file contents
스크립트
Update todo list
결과
완료
명함 2장(총 5명)의 정보를 엑셀로 정리했습니다. 포함된 인물은 다음과 같습니다: ```
폴더 내에 이렇게 파일이 생성되었군요!
나일 인적 자원 네트워크 관리자의 스크린샷
엑셀 파일을 열어보니, 각 명함에서 11개의 정보를 추출하여 잘 정리해주었습니다.
(내용은 숨기기 하였습니다)
결과와 배운 점
간단한 작업과 명령만으로 일상의 지루한 반복업무를 간단히 자동화할 수 있는 방법을 알게되었어요!
조금 더 업그레이드해서, 새롭게 이미지가 추가되면 기존 파일에 자동 업데이트되는 기능, DB에 기재된 이메일로 정기 뉴스레터 자동 송부하는 기능 등으로 확장시켜나가고 싶어요.
다만, 오늘 실습은 개인 노트북 환경에서 진행되어서 용량이나 보안 등의 제한이 없었는데요.
직장에서는 cloud 환경에서 진행되기 때문에 컴퓨터 용량 자체가 제한적이기도 하고(클로드 코워크 설치 시도해봤지만 용량 제한으로 실패했음 ㅠㅠ), 설치가 되더라도 파일에 연결하는 것에 대해서 보안 측면의 제약이 있을지 걱정이에요.
저와 비슷한 업무 환경을 가 지고 계신 직장인 분들 중 같은 고민을 하고 계시거나, 해결했던 사례가 있으시다면 댓글로 공유해주시면 정말 감사하겠습니다!
