🔧 1인 영어학원 자동화시스템 구축을 위한 Notion + n8n + Claude MCP 활용기 (진행중)

소개

아내가 운영하는 1인 영어학원은 초중고생을 대상으로 파닉스, 문법, 듣기, 말하기, 내신 대비까지 다양한 수업을 진행하고 있어요. 그런데 학생이 늘어날수록 반복적인 작업과 학부모 소통에 시간이 너무 많이 들더라고요 🤯 그래서 이 반복되는 일들을 자동화하고, 더 효율적으로 학원을 운영하고자 자동화 시스템을 만들기 시작했습니다.

진행 방법

🎯 핵심 목표

• 학원 운영 데이터(출결, 수업 내용, 테스트 점수 등)를 자동으로 정리

• 학부모에게 주간/월간 리포트를 카카오톡으로 자동 발송

🛠️ 사용 도구

• Notion: 모든 데이터베이스(학생 정보, 수업내용, 점수 등)를 통합 관리

• Tally: 학부모 신청서 작성 → Notion에 자동 등록

• n8n: 모든 데이터 흐름과 자동화의 중심

• Claude MCP: 향후 리포트 내용 요약/정리용으로 활용 예정

• Docker: n8n 자가 서버 호스팅 환경 구축

• Kakao API: 메시지 전송 기능 구현용 (계획 중)

🧱 자동화 구성 흐름 (구상 중)

1. Tally → Notion : 신청서 → 학생/학부모 DB 자동 등록

2. Notion → n8n → Claude MCP : 수업 내용 및 테스트 점수 정리

3. Claude 요약 결과 → Kakao API : 주간/월간 리포트 자동 발송

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애드워즈 대시 보드의 스크린 샷

🔧 n8n 자가 서버 구축 경험

• MAKE와 n8n 중 고민했지만, 비용 절감을 위해 n8n 자가 서버로 결정!

• Docker 기반으로 반나절 이상을 들여 YouTube 영상을 참고하며 직접 구축 성공 🎉

• 특히 Cloudflare에서 도메인 연결(웹 주소 설정) 과정이 쉽지 않았지만, 1년 구독 후 겨우 성공함 💪

결과와 배운 점

• 아직 전체 자동화 시스템은 완성되지 않았지만, 핵심 구조와 흐름은 명확히 구상된 상태

• n8n, Claude, Kakao API 등을 접하면서 AI 및 자동화 도구에 대한 이해도가 눈에 띄게 성장

• 처음에는 막막했지만, 하나씩 시도하다 보니 충분히 가능하다는 자신감이 생김

• 자동화는 결국 반복작업을 줄이고 진짜 중요한 일에 집중하게 해주는 도구임을 체감 중

도움 받은 글 (옵션)

• YouTube: n8n 자가 서버 설치 가이드 영상들
  https://youtu.be/kdt5J2bpchM?si=oMypzUVncz8nukcP
  https://youtu.be/DhuaKAW819s?si=Hl-mvmyXtDeGGMPK

• 커뮤니티 글: Cloudflare와 도메인 연결 관련 팁

🚀 이 사례는 아직 '진행중'이지만, 완성되면 의미있는 학원 운영 효율화 사례가 될 것 같아요! 다음 편도 기대해 주세요 😄