[스터기 7기. AI 기반 업무 자동화] 내업무 기록하기

저는 얼마전 업무가 바뀌어서 장비 유비보수 업무도 겸하고 있습니다.

장비가 20대가 넘고, 수시로 에러와 고장이 발생하다보니 몇일만 지나도 무슨 장비에

무슨 에러/고장 발생했는지 다 기억하기 어렵습니다. 물론 별도 수첩에 기록하고,

따로 파일에 정리하곤 하지만 현업과 회의에 치이다 보니 순간 놓쳤던 것들을

기억해내는데 한참의 시간이 걸리곤 합니다.

특히 월말 모든 히스토리를 정리하여 보고 기안할때는 단체 카톡방과 사진,

수첩 등을 뒤지며 누락된 것이 없는지 확인하는데 적지 않은 시간을 씁니다.

케이스 발생할때마다 정형화 된 메모와 사진으로 정리가 되있으면, 월말에

취합해서 보고 자료 만드는 일이 훨씬 수월할 듯 하여, 사전에 고상혁 님의

조언을 받아서 그 내용을 기반으로 챗GPT에게 물어보았습니다.

구글 폼을 이용하여 필요한 내용을 입력하고 사진을 업로드 하면, 구글 시트에

실시간으로 저장되어 확인할 수 있었습니다.

원하는 것을 질문하고, 필요한 양식을 업로드 하였더니 챗GPT가 알아듣고, 두가지를 추천해 주었는데 저는 구글폼을 사용하겠다고 했습니다.

알려주는 순서대로 아래와 같이 구글폼에 들어가서 폼을 만들었습니다.

이렇게 폼을 만들고 링크 주소를 제 카톡에 보내어 핸드폰으로 정보를 입력해 보았습니다.

아래는 핸드폰으로 입력한 내용이 구글 시트에 반영된 것입니다.

이렇게만 되어도 이력 관리가 수월할듯 하고, 월말에 정리하는데 쏟던 시간들이 많이 세이브 될듯 합니다.

고상혁 파트너님과 챗GPT에게 감사의 인사를……

https://chat.openai.com/c/dae3a232-b72a-4fa1-9046-53da2f0393ed

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