🚉전철안에서도 일정관리 n8n AI‑Agent 일정관리 비서🤖

첫 수업 후 있었던 일 정리하면,

관심있는 유튜브에 영상을 요약해 주는 워크플로우를 통해 많은 인사이트를 얻었습니다.

1. 수업시간에 멍멍님 수업내용대로만 하니 어느새 텔레그램으로 원하는 유튜브 영상 한편이 잘 요약되어 도착! - 텔레그램 봇 생성 결과 확인(텔레그램 앞으로 많이 사용하게 될 것 같음)

2. 헌데 수업 후 유튜브 스크립트 추출 노드의 문제로 임시방편으로 영상ID로 입력받는 것으로 등록하여 결과 생성

3. 가끔 긴 영상의 경우 URL을 잘못 물고 오는 경우가 있어 멍멍님의 조언대로 parse mode 추가 후, HTML로 변경하여 올바른 URL 가져오는 것 확인..

여기까지는 같은 클래스의 많은 분들이 사례글로 써주셔서 저는 토요일 구글 인증 관련하여 사례를 만들어 작성하고자 합니다.

일명...

'전철역에서도 일정 관리! n8n AI‑Agent로 만든 나만의 스케줄 비서 🚉🤖,

소개

지난 7월 17일(토) 지피터스 ‘실전 예제로 배우는 n8n 자동화’ 특강에서

• 멍멍님이 들려준 “n8n은 복잡한 자동화를 누구나 시각적으로!” 라는 한마디,

• 올마이티님이 보여준 Google OAuth 2.0 실습 데모

덕분에 “그럼 내 캘린더·메일·고객정보도 AI한테 맡겨볼까?” 하는 호기심이 폭발했습니다.
유튜브에서 비슷한 예제(밑에 링크 포함)를 찾아 따라 하며, 전철역 플랫폼에서 휴대폰으로 직접 “오늘 일정 보여줘”를 속삭이던 바로 그 날의 기록을 공유합니다. 📱

진행 방법

1) Google OAuth 2.0 준비

*구글 클라우드 콘솔(https://console.cloud.google.com/)

1. GCP → API & Services → Credentials에서 OAuth Client ID & 보안비밀번호 생성

2. 승인된 리디렉션 URI에 추가

3. n8n 자격 증명 연결

4. 이후 자세한 건 수강생반의 올마이티님 노션 참조...(저작권 문제로 일부만 소개)

5. 

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   한국인의 만화

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Google Sheets Google Sheets Google Sheets Google Sheets Google Sheets Google Sheets Google Sheets Google Sheets Google Sheets Google Sheets Google Sheets Google Sheets Google Sheets Google Sheets

2) 노드 구성

우선 키보드든 음성이든 입력을 위한 트리거를 선택합니다.

트리커 선택시 'On Chat Message' 선택!

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채팅 메시지가 실행됩니다. 흐름 사용자는 AI와 함께 문자 메시지를 보냅니다.

AI Agent (Tools Agent) 선택

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AI 에이전트의 예

저는 Chat Model을 Gemini를 선택(무료) 했고, 채팅창의 입력정보를 기억하는 Memory는 Simple Memory로 하였고, Tool에선 각각 구글카렌다(일정확인/삭제/생성), 구글시트(고객정보가 입력된 자료), 그리고 발송을 위한 Gmail로 하였습니다.

각 노드 세부 맵핑은 아래 유튜브 참고하시면 쉽게 하실 수 있습니다.(화면 중 일부..)

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일정 추가(생성) 노드 맵핑 화면

혹시 결과를 저장해둘 필요가 있을 수도 있어 Telegram(선택) 노드도 연결하여 테스트 해 보았습니다.(테스트 결과 텔레그램으로는 잘 오는데 동시에 오다보니 채팅창 output 폼이 이상하게 이상해져 가독이 어려워 필요할때만(일정및약속을 짧은 시간 계속 저장할 경우) 연결하여 쓰는 것으로 우선 결정하였습니다.

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한국어 문자 메시지의 스크린 샷

Google Calendar → 일정 조회·생성·삭제
Google Sheets → 고객 DB 조회
Gmail → 맞춤 이메일 발송

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Google 캘린더

워크플로우를 완성하고 PC에서 오렌지색 'Open Chat' 버튼을 누르명 채팅창이 열리고 일정 관련 입력을 하면,

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흐름도를 보여주는 컴퓨터 화면의 스크린 샷

PC에서 원했던 결과가 잘 나오는 것을 확인을 했으니, 실제로 가장 사용을 많이 하게 되는 스마트폰에서 테스트(음성입력)를 해봤습니다.

3) 스마트폰 챗봇 연결

• 채팅 트리거 URL(buly 같은 싸이트에서 줄여서 넣어도 됨)을 스마트폰 크롬에서 실행하여 '홈화면에 추가

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삼성 갤럭시 S7- 삼성 S7 -삼성 S7

• 핸드폰 음성 설정은 삼성 또는 구글로 설정(둘다 잘됨)

  

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  삼성 갤럭시 S10E 한국어 설정

• 전철역에서 테스트:(테스트 예시 내용 이미지 첨부)

  • “이번 주 토요일 오후 2시에 가족 모임 추가해 줘” → 일정 생성 🎉

  • “다음 주 월요일 오후 2시부터 2시30분까지 박사장님과 일정을 취소해줘 -> 일정취소

  • 고객정보에서 노씨1과 내일 점심시간을 등록하고 노씨1에게 이 내용을 메일로 보내줘.

  스마트 폰에서 실행 시 첫 화면

  

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  한국의 채팅 앱 스크린 샷

• 구글 카렌다 일정 확인

  

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  한국어 텍스트가 포함 된 채팅 페이지의 스크린 샷

• 일정 확인 후 구글시트에 등록된 고객에게 메일 전송

• 

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  한국 문자 메시지의 스크린 샷

• 일정 삭제 또는 취소 이후 리마인더 이메일 전송 선택 여부

  

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  한국어 문자 메시지의 스크린 샷

• 고객과의 통화 또는 미팅 후 바로 약속 확정

  

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  한국어가있는 채팅 앱의 스크린 샷

여기에는 이 정도 소개했지만 다양하게 이동하면서 일상관리, 업무관리, 고객관리를 할 수 있을 것 같다. 친구, 부모님, 지인, VIP 고객들에게 꼭 만들어 주고 싶은 마음이 들었다.

결과와 배운 점

• AI를 어렵게 생각하지 말 것 — 하고 싶은 일을 문장으로 명확히 적으면 Agent가 길을 찾는다.

• 기본기 = OAuth + 노드 연결 + 테스트 반복만 갖추면 응용은 무한대.

• 민망도 배움의 가속도! 전철역에서 중얼거리며 디버깅한 덕분에 음성 흐름을 완성.

• 다음 단계

  • 부동산·법원경매 데이터 → 자동 캘린더 일정화

  • 주민자치회 공지 메일 자동 발송

  • 공인중개사를 위한 고객관리 및 매물관리 자동화

도움 받은 글

• Gpters 멍멍님 n8n 1주차 정규수업(7/9)

• 올마이티님 GCC 인증 특강(7/12)AI Agent: Google Calendar Assistant 템플릿

• YouTube – https://youtu.be/VlsgHC5xkPA?si=qZ8w-GPeqh6P5gCd

  https://youtu.be/VlsgHC5xkPA?si=qZ8w-GPeqh6P5gCd

😀 😀 😀

구글 일정을 손쉽게 등록하기 위한 팁:

일정을 등록하려면 다음과 같은 정보가 필요합니다:

1. Summary (요약/제목): 일정의 제목입니다. (예: "팀 회의", "프로젝트 마감")

2. Start (시작 시간): 일정의 시작 날짜와 시간입니다. (예: "2025-07-14T09:00:00")

3. End (종료 시간): 일정의 종료 날짜와 시간입니다. (예: "2025-07-14T10:00:00")

4. Description (설명): 일정에 대한 자세한 설명입니다. (선택 사항이지만, 중요한 내용이라면 포함하는 것이 좋습니다.)

5. Use_Default_Reminders (기본 알림 사용 여부): 기본 알림을 사용할지 여부입니다. (True 또는 False) - 해당자에게 관련 내용을 메일로 보낼지 말지 결정