🚀 회고 리포트 준비 3단계: 데일리 리포트 디스코드 연동 & 구글 할 일 자동화

📝 소개

기존에 만든 '데일리 로그 자동 리포트 시스템'은 매일 아침 제 하루를 분석해 주지만, 몇 가지 아쉬운 점이 있었습니다.

첫째, 이메일로 오는 리포트의 웹앱 링크가 열리지 않는 오류가 있어 불편했습니다.

둘째, 이메일은 잘 확인하지 않게 되어, 제가 자주 쓰는 Discord로 알림을 받고 싶었습니다.

셋째, AI가 제안해 주는 "오늘의 실천 제안"을 눈으로만 보고 넘기니 실천으로 이어지지 않았습니다. 이를 Google Tasks(캘린더)에 자동으로 등록해 실행력을 높이고자 했습니다.

▶️ 진행 방법

🛠 사용 도구

• Google Apps Script (GAS): 리포트 생성, 웹앱 배포, 디스코드 발송

• Google Sheets: 데이터 저장 및 AI 인사이트 기록

• Discord Webhook: 리포트 알림 수신

• Activepieces: 구글 시트의 AI 제안을 파싱하여 Google Tasks로 자동 등록

• Gemini: 코드 에러 디버깅, 정규표현식 작성, 자동화 로직 설계

1. Apps Script: 웹앱 링크 오류 해결 & 디스코드 연동

① 웹앱 배포 문제 해결

이메일 링크가 열리지 않던 문제는 배포 시 액서스 권한이 있는 사용자를 나만으로 해놓아서 이메일에서 바로 열리지 않았습니다. 권한을 Google 계정이 있는 모든 사용자로 수정 후 재배포를 하니 제대로 데일리 리포트 링크가 열렸습니다. 그리고 코드를 수정하고 저장만 해서는 안 되고, 반드시 [배포] > [새 배포]를 통해 버전을 업데이트해야 정상 작동됩니다.

• 메일 링크를 클릭했을 때

• 배포에서 사용자 권한 [나만] -> [Google 계정이 있는 모든 사용자]로 수정 후 재배포

② 디스코드 웹후크 연동

이메일보다 접근성이 좋은 디스코드로 리포트를 보내기 위해 웹후크 기능을 추가했습니다.

• 디스코드 웹후크 연동
  

  

• 디스코드 웹후크 설정을 위해 왼쪽 데시보드의 프로젝트를 선택해서 속성값 추가

  

  
  

이때 AI의 피드백이 길어지면 메시지가 잘리는 문제가 발생했는데, Gemini의 도움으로 Embed 구조를 변경하여 해결했습니다.

(활용 팁) 디스코드 Embed의 Field 값은 1,024자 제한이 있지만, Description은 4,096자까지 가능합니다. 긴 AI 피드백은 Description으로 옮겨야 잘리지 않습니다.

JavaScript

// 디스코드 발송 함수 (글자수 제한 해결 & 링크 포함 버전)
function sendDiscordReport(date, stats, aiInsights) {
  // ... (생략)
  // 긴 AI 피드백을 본문(Description)에 배치하여 짤림 방지
  const payload = {
    "username": "데일리 리포트 봇",
    "embeds": [{
      "title": `📅 ${date} 데일리 로그 리포트`,
      "url": reportUrl, 
      "description": `[👉 웹에서 상세 리포트 확인하기](${reportUrl})\n\n**🤖 AI 코치의 피드백**\n${aiInsights}`,
      // ... (생략)
    }]
  };
  // ... (생략)
}

• 디스코드로 받은 데일리 리포트

  

  ALT

  휴대폰에 있는 한국어 앱 스크린샷

2. Activepieces: AI 제안을 구글 할 일(Tasks)로 자동 등록

• 구글 시트에 저장된 AI의 긴 조언 중 "오늘의 실천 제안" 3가지만 쏙 뽑아서 캘린더에 넣고 싶었습니다. Activepieces의 Code Piece를 활용했습니다.

① 초기 문제: 데이터 파싱 오류

처음엔 AI가 "#### 1. 수면..." 처럼 마크다운 헤더를 붙여서 써주는 바람에 코드가 목록을 인식하지 못했습니다.

② Gemini에게 요청한 프롬프트:

"Activepieces에서 자바스크립트로 파싱하려고 하는데, Input 데이터는 들어왔지만 Output이 빈 리스트로 나와. AI가 앞에 샵(#)이나 특수문자를 붙여서 그런 것 같은데, 이걸 해결해 줄 수 있는 만능 정규표현식 코드를 짜줘."

③ 해결된 Javascript 코드:

Gemini가 짜준 아래 코드로 헤더(###), 볼드체(**), 번호 서식 등을 모두 무시하고 깔끔하게 내용만 추출할 수 있었습니다.

JavaScript

export const code = async (inputs) => {
  const text = inputs.content;
  // 1. '실천 제안' 섹션 찾기 (띄어쓰기, 이모지 유무 상관없이)
  const splitRegex = /###\s*.*?(오늘의)?\s*실천\s*제안/i;
  const parts = text.split(splitRegex);
  
  if (parts.length < 2) return [];

  // 2. 숫자 목록 추출 (앞에 #, *, 공백이 있어도 인식하도록 정규식 개선)
  const targetSection = parts[parts.length - 1];
  const tasks = [];
  const lines = targetSection.split('\n');

  for (const line of lines) {
    const trimmed = line.trim();
    // 핵심 정규식: /^\s*(#+|[*]+)?\s*\d+(\.|-|\))/ 
    if (/^\s*(#+|[*]+)?\s*\d+(\.|-|\))/.test(trimmed)) {
      const cleanTask = trimmed.replace(/^[\s#*]*\d+[\.\-\)]\s*/, '');
      if (cleanTask.length > 0) tasks.push(cleanTask); 
    }
  }
  return tasks;
};

• 자동 Task 등록 Activepieces flow

  

• 구글 캘린더에 자동으로 등록된 AI 제안

[추가 수정]
activity logging system2 플로우에서 Utility AI_Classify Text 사용시 AI 크리딧 문제를 해결하기 위해서 Hero 스터디장님이 알려주신 AI API key 연결해서 사용하는 Generate Content로 수정

ALT

구글애널리틱스 대시보드 스크린샷

🌈 결과와 배운 점

🎉 결과

1. 링크 정상 작동: 이제 PC와 모바일 어디서든 리포트 웹앱이 바로 열립니다.

2. 디스코드 알림: 매일 아침 디스코드 알람을 통해 직관적으로 리포트를 확인합니다. (디스코드 수신 화면 캡처 추천)

3. 실천력 향상: 시트를 켜지 않아도, 구글 캘린더(Tasks)에 "오늘 해야 할 일 3가지"가 자동으로 꽂혀있어 바로 실행에 옮길 수 있게 되었습니다. (구글 캘린더 Tasks 등록 화면 캡처 추천)

💡 배운 점 & 꿀팁

• 배포에서 권한의 중요성: 다른 앱에서 Apps Script의 링크를 열려면 권한을 구글 계정이 있는 모든 사용자로 바꿔야 한다는 것을 알게 되었습니다.

• 정규표현식의 힘: 데이터 형식이 일정하지 않은 AI의 답변을 처리할 때는 Activepieces의 기본 기능보다 Javascript + 정규표현식이 훨씬 강력합니다. Gemini에게 "파싱해줘"라고 하면 완벽한 코드를 짜줍니다.

• 자동화의 연결: Apps Script(생성) -> Discord(알림) -> Activepieces(실천)로 이어지는 파이프라인을 구축하니 생산성 시스템이 완성된 느낌입니다.

🚀 앞으로의 계획

• 현재는 아직까지 저만의 아이디어가 들어간 회고 리포트가 아니지만 좀 더 고민해 보고 좀 더 개인화하여 업그레이드해보고 싶습니다.

도움 받은 글

• 지피터스19기 회고리포트 스터디, Gemini와의 대화