내 스펙 & 경험
1) 코딩경험: 완전 노베이스
2) 자동화 툴 경험: 없음
3) AI 유료 구독현황: ChatGPT Plus, Claude Pro $10, Gemini Pro 구입중
작업환경
1) 직업/직무: HR팀 / 인사담당자
2) OS: 윈도우
3) 보안/제약사항:
(1) 사내망이라 외부 프로그램 설치 불가
(2) 프로그램 설치 불가
(3) 보안 엑셀(DRM)미사용
자동화목표 & 흐름
1) 한줄 요약: 매월 발행하는 인원현황 엑셀 Report를 자동화하여 시각화 대쉬보드 표현
2) 현재 업무 흐름 (AS-IS):
(1) 인원명부를 HR System에서 다운로드 받아 근무일수 등 함수를 써서 필요 데이터 가공
(예시 이미지 [출처] https://kylejung2.tistory.com/116)
(2) 전처리 데이터 기반으로 필요 데이터를 한눈에 볼 수 있게 각 시트별로 표나 그래프 형태로 가공 - 작업엑셀 파일에서 별도 진행
(3) 인원현황 Raw Data에 없지만 확인해야 하는 데이터 별 Raw Data로 다운로드 받아 표 형태로 가공
*ex) 함수를 통한 데이터 가공
-사원 구분값으로 각 조직별 HeadCount 인원 내부 분류 기준으로 Pivot 하여 한눈에 보이는 표로 정리
-생년월일 데이터를 통해 만 나이 현황 데이터 추출
-입사일 기준으로 근무연수 그래프, 평균 근무일수 등의 데이터 추출
등...
(예시- 출처 "개인의 것")
(3) HR Report 이름의 엑셀 파일만들어 아웃룩 이용해 이해관계자에게 메일 발송-결과값만 복사하여 해당 파일에 붙이고 보기좋은 형태로 엑셀 디자인
(예시-"개인의 것, 가공의 데이터, 참고용)
(4) 매월 초 작업 후 배포
원하는 자동화 구조:
1) 대쉬보드 형태로 각 카데고리 함수를 써서 직접 계산하는 것을 자동화
2) 매월 Raw Data 내려받은 것을 그대로 업로드만 하면 HR Report 내 각 카데고리 데이터 알아서 계산하여 값 추출
3) 데이터 전처리나 가공없이 Raw Data 업로드 만으로 HR Report 발행
데이터의 생김새
1) 입력데이터의 종류: 엑셀, 이메일, PDF
2) 엑셀/아웃룩만 있어도 됩니다...팀 특성상 대외비 숫자나 단어가 많아 구조만 참고하시라고 보여드립니다.
글작성 말머리 설정 때문에 어렵네요 ㅠ 과제 제출 합니다.
