스터디장님, 좋은 스터디 준비해주셔서 감사합니다.
이번주 오프라인 모임 참석이 어려워서 가능한 자세히 기술했습니다.
부족한 부분 피드백 주시면 감사하겠습니다.
<메인 프로젝트>
1. 내 스펙 & 경험 (나를 알아야 툴을 정합니다)
● 코딩 경험: 파이썬 기초만 앎
● 자동화 툴 경험: 없음
● AI 유료 구독 현황: Gemini 유료 / Claude Pro (VS code에 연동하여 사용중)
2. 작업 환경 (보안 이슈 체크)
● 직업/직무: 자영업(병의원 운영) / 진료 및 행정
허세임님 강의에 영감을 받아서, 행정업무들을 자동화하고 싶습니다.
● OS: 윈도우 / Microsoft excel 주로 활용
● 보안/제약사항:
전자차트 프로그램(이지스 전자차트)에 대해서 data 접근 불가
(Excel로 정리된 data를 가공한 후 전자차트 프로그램에 입력하고 싶으나, 차트업체에서 해당 기능은 없다는 답변 받았음)
3. 자동화 목표 & 흐름
● 한 줄 요약: 월간 회계장부 제작
● 현재 업무 흐름(As-Is): 길게길게
1.데이터 입력(날짜/금액/사용처)
(1)현금지출 또는 개별 이체건은 직접 데이터를 입력합니다.
(2)통장 자동이체와 카드 사용내역은 각각 은행/카드사 홈페이지에서 월간내역을 엑셀로 다운로드. 각 금융사 내역파일을 가공하여 지출장부 엑셀파일로 옮깁니다.
2.분류/법적지출증빙 여부 체크
(1)각 사용내역에 따라 분류/법적지출증빙을 직접 시행합니다.
3.피벗테이블 작성
(1)분류에 따른 지출합계를 보기 위하여 피벗테이블을 작성
● 원하는 자동화 구조: 길게 길게
1.엑셀파일 합치기
(1) Header 양식 통일 및 엑셀파일 합치기
각 은행/카드사 월간내역 엑셀파일 형식이 다릅니다. 따라서 직접 날짜/금액 등 header를 수정하여야 엑셀 data 병합이 됩니다. 현재는 이를 직접 엑셀 수정하여 처리하고 있습니다. 이 과정을 자동화하고 싶습니다.
(2)각 파일마다 날짜 양식이 다름
날짜데이터를 하나의 양식으로 통일하고 싶습니다. 병합 전에 날짜 데이터 형식을 한 가지로 통일하고 싶습니다. 어떤 날짜 형식이던 관계는 없습니다.
데이터형식(날짜표시방법 종류)에 대한 지식이 부족하다보니 어떻게 처리할지 막막합니다.
2.분류/법적지출증빙은 자동으로 입력
대부분 지출내역은 매월 반복해서 이루어집니다. 동일한 지출항목의 경우 분류와 법적지출증빙 발행. 사용처만 입력되면 자동으로 분류/법적지출증빙 칸이 채워지도록 자동화하고 싶습니다.
당장 떠오른 아이디어는 이전 지출내역 데이터에서 Vlookup 등으로 분류/법적증빙지출을 가져오는 방식입니다.
3.GUI 프로그램 제작
파이썬 tkinter를 활용해서 간단한 진료보조 프로그램을 만들어본 적이 있습니다.
GUI프로그램에 1)직접 데이터 입력한 엑셀파일 2)은행/카드사 월간내역 엑셀파일을 업로드하면, 하나의 완성된 엑셀파일을 만들어주기를 바랍니다.
4. 데이터의 '생김새' (★가장 중요★)
(1)월간내역 엑셀파일
(2)금융사 월간내역 엑셀파일
1)
2)
<보조 프로젝트>
기존에 메인프로젝트로 생각했던 작업이나, 차트프로그램에 데이터 접근이 제한되어, 어떻게 구현할 수 있을지 고민입니다.
1.질문
질문1.엑셀데이터를 GPTS나 GEMS에 입력해서 답변을 가져오는 것이 가능한가요?
질문2.차트프로그램에 엑셀파일 입력에 대해서 조언 부탁드립니다.
2.하고자 하는 작업
원래 하고싶었던 자동화작업은 1)검사판독지 자동 수정 후 2)차트프로그램에 입력 입니다.
현재는 모든 작업을 수작업으로 하고 있지만, 아래와 같이 자동화를 시도해보려고 했습니다.
작업과정
1)PACS프로그램에서 검사명단 및 판독지 엑셀파일 추출
2)판독지 내용 수정
-chat GPTS(판독지 수정 형식에 대해 data를 입력하여 GPTS 생성)로 판독지 내용 수정
-현재는 GPTS 사용 중이나, 앞으로는 구글Gemini GEMS를 활용할 예정
-엑셀파일의 판독지 열을 GPTS 또는 GEMS로 자동변환
3)엑셀파일을 차트 프로그램에 입력
수정된 판독지 data를 차트프로그램에 입력(업체로부터 작업 불가능하다고 들음)
