구글캘린더에 메모로 기재하면 구글시트에 동기화

소개

코칭 때 마다 코칭내역을 구글 시트에 기록하여 정리해야하는데, 매번 구글 시트 링크 찾아 열기 귀찮습니다. 사실 구글시트 1개만 여는거면 괜찮은데, 각각 일정들이 제각각 기록하는 곳이 달라 매번 찾아들어가는것이 은은하게 에너지를 잡아먹습니다.

하여 모든 회의정리, 코칭기록 등의 입력을 구글캘린더로 할 수 있게 모으는 중의 첫 단계입니다.

구글 캘린더 이벤트의 노트에 코칭내용을 정리. 구글시트에 코칭내용, 과제안내 두 칸을 입력해야 하므로 두개에 대해 입력하면, n8n에서 캘린더 이벤트 업데이트 트리거를 이용하여 워크플로우 시작하도록 설정

트리거발생후 chatgpt로 캘린더 노트에 있는 내용을 내가 원하는대로 파싱하여 꺼냄.

기업마다 다르게 시트를 사용중이라, 기업이름에 따라 플로우 나눌 수 있는 스위치 노드 설정

캘린더이벤트 아이디를 기준으로, 없으면 새로 행을 추가하고, 있으면 각 칸의 내용을 업데이트 합니다. 이때 교육생 이름이나 날짜 시각등도 같이 기록하여 한번에 같이 기재되도록 합니다.

완성된 플로우입니다 노드 딱 4개로 간단합니다. 여기에서 점점 업무별로 스위치에 다른 브랜치로 확장해나갈 생각입니다.

현재 구글미트를 사용하면, 녹화 파일과 채팅파일이 자동으로 구글캘린더이벤트에 첨부가 되는데, 이를 기반으로 내용을 자동 요약하여 자동 기입해주는 자동화를 추후 구현 예정입니다.

모든것을 구글캘린더에서 다 해결하고싶습니다.