배경 및 목적
지난 에듀테크+AI 스터디 때 '처음 접하는 과목과 친해지기 1탄과 2탄'을 통해서 학생들에게 처음 배우게 되는 과목의 낯선 개념에 대한 오리엔테이션을 주기 위해서, 구글폼으로 학생이 질문을 하면 문의에 대한 답변 내용을 확장프로그램인 AI Assist for Gemini™ in Sheets™, Docs™ and Forms™로 생성한 후 앱스크립트를 이용해서 학생 메일로 발송하는 자동화를 구현해본 적이 있었는데요.
요즘 핫한 Make를 이용해서 나의 목소리로 문의내용에 대한 답변내용을 학생에게 보내는게 더 의미가 있지 않을까라는 생각이 들었습니다.
참고 자료
내가 원하는 뉴스를 요약해서 아침 출근길에 듣는 오디오+이미지+텍스트 [3편), 레오
Make로 두려움 극뽁! INFP도 할 수 있다! 콜드메일 자동화!, 올리버
활용 툴
ChatGPT
GPT for Docs™ Sheets™ Slides™
make.com
elevenlabs
실행 과정
1) 먼저 구글폼에 궁금한 내용을 이메일과 함께 작성하게끔 설문문항을 만들어서 학생에게 배포하였습니다. 그 다음 정상적으로 문의가 접수되었고 내용을 검토한 후에 곧 문의 결과를 보내겠다는 메일을 보내기 위해 ChatGPT로 앱스크립트 소스를 만들어서 학생이메일로 보냈어요.
2) 그 다음 구글시트의 확장프로그램인 GPT for Docs™ Sheets™ Slides™를 활용하여 문의에 대한 답변 내용을 만든 다음 사용자메뉴로 클릭하면 이메일로 발송되도록 하고 발송이 된 후에는 F열에 '발송 완료'라는 표시가 되도록 구현하였습니다.
3) 혹시나 앱스크립트의 트리거와 메이크가 충돌하지 않을까 싶어 원래 시트 옆에 새로운 시트를 추가하여 위의 내용을 새 시트에 복사한 후 메이크로 보낼 음성 답변 내용을 G열에 생성했습니다. GPT for Docs™ Sheets™ Slides™를 이용해 이번에는 인사말도 넣고 좀 더 내용도 다듬어서 음성으로 보내야 하기에 다음과 같은 GPT함수와 프롬프트를 이용했습니다.
=GPT("교수자가 학생에게 글줄로 설명해주는 내용으로 5문장으로 존댓말로 작성해줘, 안녕하세요. 문의에 대한 답변입니다.라는 말을 먼저 시작해서 진행해줘",E2)
4) make와 일레븐랩스를 이용하여 위의 음성으로 보낼 답변 내용을 '나의 목소리'로 보내야 하기에 우선 일레븐랩스에서 제 목소리를 Clone시켰습니다.
My Voices에서 Add a new voice 클릭 한 다음 Instant Voice Cloning 누른 후 녹음하시면 아래와 같이 '윤스케어' 목소리가 생성이 됩니다.
4) 메이크에서 다음과 같은 방법으로 모듈과 시나리오를 만든 후 이메일로 발송하였는데요. 일레븐랩스에서 생성된 오디오파일은 구현이 되려면 구글드라이브에 담아야한다고 합니다. 아시다시피 구글드라이브는 인증이 필요하므로 작업이 별도로 필요하구요. 관련 내용은 유튜브를 찾아보시면 많이 나와있습니다.
아래는 이메일로 발송된 후의 모습입니다.
결과 및 인사 이트
메이크에서 다 진행하여도 되지 않냐고 의구심이 드실 수 있을텐데요. 학생에게 보내는 내용은 좀더 내용 검토가 신중하게 이루어져야 할 거 같아 구글 시트와 확장프로그램을 이용해서 검토할 시간을 갖기 위해서 입니다.
조금만 아이디어를 더하고 시간과 열정을 쏟아부으면, 학생과 교수자 모두에게 유익한 자동화의 길이 이렇게 넓고도 깊다는 걸 깨닫게 됩니다! AI를 단순히 배우고 끝나는 것이 아니라, 실제로 하는 일에 접목시키니 마치 보물이 숨겨진 길을 찾은 느낌이에요. 이렇게 하니까, 공부하고 싶다는 열정이 팍팍 솟아나는 거 있죠! 그런데, 이 열정이 너무 과하면 문제일 듯 ㅎㅎ
