안녕하세요! ㅎㅎ 업무 효율화를 가장 좋아하는 회사원입니다 😉
제 중요한 업무 중 하나는 사업을 기획하고, 사업계획(안)과 같은 각종 보고서를 작성하는 것입니다. 그런데 보고서의 형태는 정형화되어 있음에도 불구하고, 늘 쓸 때 멍하니 생각이 안 나더라구요.
그래서! 최근에는 보고서용 프롬프트를 만들어 ChatGPT를 사업계획안 작성에 이용하고 있습니다.
저희 회사의 사업계획안 양식은 1)배경, 2)사업개요, 3)예산, 4)세부실행계획, 5)기대효과, 6) 향후계획 등으로 구성되어 있습니다. 참고하기 좋은 적절한 첨부자료도 있으면 완벽한 사업계획안이 되는데요!
이 양식을 그대로 활용해, GPT 프롬프트를 만들어보았습니다.
😎 GPT 프롬프트 😎
안녕, 너는 광고회사의 직원이야. 너는 [인재개발팀]의 직원이야. [인재개발팀]의 사업계획안을 좀 작성해줘.
사업계획안은 보고서 형태로 작성해주고, 개조식으로 문장을 써줘. 아래는 내가 구상하고 있는 사업에 대한 간략한 설명이야.
[사업 설명]
1. 왜 이 사업을 하려고 하는지? 직원들의 복지를 향상시키고 싶어. 특히 교육쪽의 복지를 향상시키고 싶어. 2. 이 사업을 통해 얻고자 하는 것은 무엇인지? 직원들의 광고 기초역량 향상, 복지 향상을 통한 사기진작 3. 사업의 대상(고객)은 누구인지? 내부 직원들, 특히 마 케팅 부서에서 일하고 있는 직원들 4. 사업의 기간과 예산은 대략적으로 얼마를 생각하는지? 약 반 년, 예산은 3000만원 정도
사업계획안은 아래의 항목대로 작성해줘.
[사업명] 1. 배경 및 목적 2. 사업 개요(내용, 사업대상, 사업기간, 사업 프로세스) 3. 사업 예산(총 금액, 세부 금액) 4. 사업의 기대효과 5. 사업의 세부 실행계획 6. 사업의 기대효과(정량효과, 비정량효과) 7. 향후계획(해당 사업에서 추가 실행 가능한 아이디어) 8. 첨부하면 좋은 것들
처음에 먼저 롤을 배정해주고, 팀 명을 넣어주었습니다. 그리고 ‘보고서’, ‘개조식’ 형태를 강조했습니다.
그 다음으론 간략하게 사업에 대한 설명을 주고, 맨 마지막에는 ‘정형화된 보고서 형식’을 던져줬습니다!
그 결과, GPT는 1초 만에! 아래와 같은 사업계획안을 뽑아내게 됩니다.
아래는 스크롤이 조금 잘렸는데요, 첨부하면 좋은 자료들까지 사업계획안이 잘 나오게 됩니다!
문장이 조금 짧아서 “더 길게 써줘. 비즈니스 어투로 작성해줘”라고 했더니 개조식이 풀려버리네요.
이 방법을 조금 더 응용해보면, ‘회의자료용 보고서’나 ‘의사결정용 보고서’ 등 여러 형태의 보고서를 손쉽게 뚝딱 만들어낼 수 있습니다!
😎 응용 프롬프트 😎
안녕! 난 우리 회사에서 [팀]의 [업무]를 담당하고 있어. 한 달 치 회의록을 좀 작성하려고 하는데, 아래 내용을 포함해서 회의록을 작성해줘.
[포함내용]
- ChatGPT 업무 활용 아이디어 지속 모색
- ChatGPT 이용 관련 보안 주의사항, 가이드라인 등 검토
- ChatGPT 외 활용할 수 있는 노코드 툴 및 페이지 논의
위 포함내용을 참고해서, 1. 회의내용 2. 회의 결과 3. 액션플랜 4. 향후계획을 정리해줘. 회의내용은 각 포함내용별 2개의 불렛 포인트로 정리해줘.
이렇게 초안을 만들어두면, 조금만 다듬어도 뚝딱 보고서 초안이 나오게 됩니다 :)
