출석체크부터 수료증 발급까지 업무자동화 하기

올해로 TOCfE Seoul이라는 교육 과정이 10기를 맞았습니다.

저는 이 교육 과정 운영진으로 7년째 함께 하고 있습니다. 수강자 모집부터 교육, 운영에서 마지막엔 수료증 발송 업무까지 하고 있답니다.

그런데 온라인으로 운영이 되면서 출석체크부터 시작해 업무가 점점 더 많아지는 듯한 느낌이었어요. 그래서 지피터스 10기에서 배운 내용들을 바탕으로 업무 자동화를 해보기로 마음 먹었습니다.

🤣저는 AI 교강사 캠프에 있는데, 업무자동화를 하고 있는 듯한 느낌;;;

1. 줌미팅 보고서로 출석부 파일 만들기

먼저 온라인으로 진행되고 있는 강의의 출석부를 만들기 위해 줌 사이트(계정관리-보고서-활성호스트)에서 줌미팅 참가자 명단을 다운로드 받았습니다.
그리고 챗gpt에게 출석부 파일을 만들어 달라고 요청했습니다.
(*줌 미팅에 입장할 때 “O조 이름”으로 입력해 달라고 요청했지만 잘 지켜지지 않는 경우가 있어서, 이름을 통일할 필요가 있었습니다. )

2. 출석부 파일로 수료 여부 확인하기

10회 이상 과정에 참가해야 수료증이 발급이 되기 때문에 10회 이상인 사람에게 수료 여부에 “Y”라고 표시해달라고 요청했습니다.

3. 수료증 발급용 시트와 출석부 연결하기

(1) 출석부의 이름 형식 “O조 이름”에서 “이름”만 추출하기

출석부에는 이름이 “O조 이름”으로 입력되어 있고, 처음 수강자들에게 받은 구글 설문에는 “이름”만 입력되어 있어서 이름을 통일할 필요가 있었습니다.
이름만 추출하는 함수도 뚝딱! 알려주네요.

(2) 참가자 명단과 출석부 이름을 비교하여 참가자 명단에 수료자 체크하기

처음 참가자들에게 수강 신청을 받을 때 생년월일을 입력 받았는데, 그 생년월일이 수료증에 들어가야해서, 두 개의 시트를 비교해 이름이 같은 경우, 참가자 명단에 수료 여부를 체크하는 함수를 알려달라고 했습니다.
(현재 과정이 아직 끝나지 않아 “N”인 상태라 임의로 “Y”로 입력했습니다.)