소개
구글 앱스스크립트와 앱시트를 활용한 강의 업무 자동화의 실용적인 사례를 소개
이를 기반으로 한 실습 중심의 스터디 방향 안내
진행 방법
저희 에듀테크AI 스터디는 에듀테크 AI 툴 이외에 강의 업무 자동화를 위해 구글의 앱스스크립트와 앱시트도 공부합니다.
이 글은 어떤 업무에 활용할 수 있는지 간단히 사례 위주로 안내드리려고 합니다.
먼저 구글앱스스크립트에 대한 내용으로 6개의 사례에요~
1) 강의홍보 자동화
강의하시는 분들이 수강자들을 카톡방에 모이게 하기 위해서 카톡방 링크를 보내야 할 경우가 있죠? 구글폼으로 이메일과 전화번호를 수집하면 바로 보낼 수가 있어요.
먼저 수강자가 구글폼에 이메일과 전화번호를 제출함과 동시에 수강신청이 접수되었다는 메일이 발송되고, 그 다음 수강안내 메일이 보내지도록 했어요~
2) 문의응답 자동화
수강자나 학생이 궁금한 내용을 구글폼으로 받아 AI 도움으로 바로 응답내용을 메일이나 문자로 발송할 수 있어요~
3) 음성으로도 답해요(음성발송 자동화)
문의한 내용을 elevenlabs API를 이용해서 음성으로 답해주면 정감있고 이해가 쏙쏙 더 되겠죠~
4) 학습지도 및 상담 자동화
학생이나 수강자들이 학습하면서 고민 상담도 해주고 게다가 자동화해서 즉시 도움을 줄 수 있다면 학습에 많은 도움이 될거 같아요. 교수자의 목소리를 일레븐랩스 API를 이용해서 보내면 좋아요~.
여기서는 정규식과 함수의 쓰임을 배울 수 있어요.
=Gemini("학생의 학습 목표는 '" & F2 & "'이고, 달성도는 '" & H2 & "'입니다. 학생이 노력한 정도는 '" & G2 & "'이며, 주된 감정은 '" & K2 & "'입니다. 스트레스 요인은 '" & L2 & "'이고, 해소 방법으로는 '" & M2 & "'을 선택했습니다. 이 정보를 바탕으로 학생에게 친근하고 구체적으로 도움이 되는 피드백을 작성해 주세요.시작은 '이번 주는 어떠셨나요?'로 시작하고 끝날때는 학생들에게 힘이 되는 명언을 남겨주세요")
5) 수료증 발송 자동화
강의 후 수료증도 발송하는거 일이지요ㅜ. 무료인 구글드라이브와 캔바가 연동이 되어있어 캔바 템플렛을 이용하면 무료로 대량 발송 가능합니다~
6) 구글시트와 구글글사이트 연동 자동화
앱스스크립트로 뉴스기사를 구글시트에 크롤링 해서 내용을 메일로도 보내고 구글사이트에 게시할 수도 있습니다. 이 부분은 조금 난이도가 있습니다만 코딩모르는 저도 하는거 보면 AI의 위력은 정말 대단한거 같습니다. 그리고 구글사이트에 대해 알고는 있었지만 이렇게 서로 윈윈할 수 있게 적용해보는게 참 중요하다는 것을 깨닫게 되었지요. 학생들과 소통하는 구글사이트에 저의 전공과 관련있는 건강관련 기사를 올려놓고 학생들에게 실시간 볼 수 있게 해놓았어요~
다음은 앱시트에 대한 사례 하나 소개할게요~
엡시트 또한 구글 스프레드시트에 있는 부가기능으로 무료로 사용할 수 있는 노코드 앱을 만들 수 있는 정말 유용한 도구입니다.
구글시트에 학생정보를 입력하면 핸드폰의 앱과 연동이 되어있어 효율적이죠. 저 는 학생과 면담 후 이 앱과 메이크의 도움을 살짝 받아 자동화하는 것을 구축해보았어요.
결과와 배운 점
이상 에듀테크 AI 스터디방에서 다루는 앱스스크립트와 앱시트에 대해 사례 위주로 말씀드렸는데요. 오늘 첫 스터디 모임에서는 간단하게 앱스스크립트 사용법을 익히기 위해 실습형으로 진행할 예정이에요.
구글은 구글워크스페이스에서 연동이 된다는 장점이 있잖아요. 그래서 구글시트에 할일을 쓰면 구글캘린더에 적재가 되는 자동화를 앱스스크립트로 구현해보는 것을 해보려고 해요. 시간이 된다면, 구글시트를 앱스스크립트로 할 경우 앱으로 배포할 수도 있는데 그 기능을 익히기 위해 학생의 명단을 구글시트에 넣고 랜덤 추첨하는 앱도 만들어 보고요.
자동화는 내가 필요한 곳에 어떻게 응용하느냐가 중요하고 AI에게 그 내용을 충분히 설명하면서 도움을 받으면 정말 훌륭한 결과를 얻을 수 있어요~
작은 아이디어가 혁신을 이룹니다.
에듀테크 AI와 자동화 어떻게 스터디하고 싶지 않으실까요? ㅎㅎ
도움 받은 글
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지피터스 게시글 검색에 '앱스스크립트' 또는 앱스 스크립트, appscript 치면 다양한 사례들을 보실 수 있습니다.