저는 간헐적으로 취업을 준비하는 대학생을 대상으로 Zoom 강의를 진행합니다.
강의시 도움이 될만한 강의 자료를 채팅창에 올리곤 했습니다.
그런데 이 방식엔 여러 문제가 있었어요.
누가 파일을 받아갔는지 알 수 없고, 자료를 쉽게 받다 보니 수강생들이 그 자료를 얼마나 소중히 여기는지도 알 수 없었죠.
(대부분의 경우 너무 쉽게 자료를 얻게 되면 그 자료 자체를 가볍게 취급하는 경향이 있는 것 같기도 해요.)
또한, 학생 정보를 수집할 수 없어 강의 이후의 피드백이나 소통에도 어려움이 있었습니다. 그래서 생각한 방법이 바로 ‘메일 주소를 입력한 사람에게만 자동으로 자료를 보내는 방식’이었습니다.
(※ 사실은 푸르공님의 지난주 발표를 보고, 비슷한 걸 한번 만들어 보고 싶었어요.)
학생들이 살짝 수고는 하지만, 저는 귀찮지 않은 구조! 😎
진행 방법
사용한 도구들
Tally: 수강생이 메일 주소를 입력할 수 있는 폼 생성
Make: 자동화의 핵심 플랫폼
Google Sheets: 수강생 메일 주소 저장소
OneDrive: 파일 저장소 (원래는 Google Drive 시도)
Outlook: 강의 자료 전송 메일 발송 (원래는 GMail 시도)
동작 구조
Tally 폼에 수강생이 메일 주소 등 정보를 입력하면,
Make가 트리거되어 정보를 받아들입니다.
수집된 정보는 Google Sheets에 저장되고,
OneDrive에 저장된 강의안의 링크를 포함한 메일이 Outlook을 통해 자동으로 발송됩니다.
Step 1. Tally Form 만들기
우선 꾸미지 않고, 기능 구현만을 목적으로 했기 때문에 단순하고 간단히 만들어 봤습니다.
Form을 만드는 것 자체는 Notion과 사용법이 유사하고, 결과물도 상당히 비슷한 느낌이 있어서 필요한 정보만 딱딱 입력해도 꽤 깔끔하면서도 실용적인 폼이 만들어 지는 것을 볼 수 있었습니다.
만들어진 URL : https://tally.so/r/mRlgYJ
Step 2. Google Sheets 만들기
Google Sheets 형식을 만드는 것도 그리 어렵지는 않았습니다.
수집하고 싶은 정보만 첫행에 머리글행으로 이름을 입력하면 되었으니까요.
Google Sheets file : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1H5AmJhpVDB9tKys5E97zmC-iS6PQPnNIXCOcsJ2N228/edit?usp=sharing
Step 3. Make 시나리오 만들기
Make에서 시나리오를 만들고 등록하는 과정은 생각보다 어렵지는 않았습니다.
비교적 간단하기도 했고, 스텝도 4단계로 매우 간단히 만들었습니다.
권한이 필요한 부분도 상당히 많기는 했는데, 권한이 필요한 내용은 대부분 Google 계정 또는 MS 계정과 연결하니 해결 되었습니다.
다만, 만드는 과정이 순탄하기만 한 것은 아니었습니다.
시행착오와 우회
처음엔 Google Drive에 파일을 올려두고 첨부하려 했는데, Google Cloud 인증 문제로 작동하지 않았습니다. → 대신 OneDrive에 파일을 올리고 링크를 공유하는 방식으로 해결했어요.
※ Google Drive, GMail 등록은 잘 안되던데, Google Sheets는 잘 연결되는것이 신기하네요.메일 첨부 파일 설정을 제대로 이해 못해 파일을 직접 첨부하는 데 실패했습니다. → 대신 파일 다운로드 링크를 메일 본문에 포함시키는 방식으로 전환했습니다.
결과와 배운 점
이제 앞으로 이 기능을 이용하면, 어떤 학생이 언제 자료를 요청했는지 기록으로 확인할 수 있습니다. 제 노력은 줄이고서도요.
약간의 수고를 수강생에게 요구함으로써 자료의 가치를 높일 수 있으리라 믿습니다.
강의 전 ‘자료 배포’라는 번거로운 작업에서도 꽤 자유로워졌어요 ✨
Make는 직관적이지만, 막상 하다 보면 예상치 못한 문제들이 많이 발생한다는 것을 알수 있었습니다. 하지만 조금만 시도해보면 반드시 해결책이 존재합니다!
도움 받은 글
푸르공님의 Make랑 Google Drive 연결하는 방법이 정 말 제게 필요한 자료고, 제게 필요한 모든것이 될 수 있었으나, 안타깝게도 저의 인터넷 환경상 실현되지는 못했습니다.
결과와 상관없이 어쨋든 제가 도움 받은 영상이라고 볼 수 있겠습니다.
