안녕하세요, Niya입니다.
최초 거창하게 하고 싶은 것이 많았다가, 인별 커스터마이징된 커뮤니케이션 가이드 자동화라는 것에만 포커싱 된 것은 동일하나, 원온원 미팅 및 성과 보고서로 내용을 바꾸었어요 ~!
배경 및 목적
참고 자료
https://www.gpters.org/nocode/post/11th-work-automation-automatically-DwAV1Llx7QEF4EM
https://www.gpters.org/nocode/post/11th-work-automation-make-VIHfaYK8k7Fqw89
회의록 자동화에 대해서는 선례가 많아서, 도움이 많이 될 것 같아요.
활용 툴
Make
ChatGPT
Notion
Google 스프레드시트
실행 과정
ChatGPT를 통해 기획 아이디어를 구체화 했어요.(프롬프트를 계속 수정했네요 ㅜㅜ)
성향 분석 데이터 수집 및 업데이트:
양식 또는 스프레드시트를 통해 성향 데이터를 수집하고 Notion에 자동 업데이트.
1:1 미팅 준비 자동화:
성향 분석 데이터에 맞춘 맞춤형 미팅 준비 보고서 생성 및 전달.
회의 내용 기록 및 성과 기록 축적:
Google Spreadsheet에서 회의 기록을 작성하고 Notion에 자동 동기화.
성과 및 성장 인사이트 보고서 자동화:
월간, 분기별, 연간 성과 보고서를 자동으로 생성하여 각 팀원 및 관리자에게 전달.
다음 미팅 준비 자동화:
이전 미팅에서 완료되지 않은 작업과 의제를 자동으로 준비하고, 알림(미팅 1일 전, 미팅 당일 30분 전, 미팅 시간 정시)을 통해 팀원에게 전달.
결과 및 인사이트
챗지피티에게 가상의 멤버 12인을 문의하여, Notion에서 아래와 같은 가상 데이터베이스를 만들었어요.
구체적인 기획의 중요성을 뼈저리게 느꼈어요 ㅠㅠ(원래 하고 싶었던 것도 개인화된 메시지를 만드는 거였는데, 구체적인 방향성이 틀어지면서 시간도 많이 걸리고, 내용도 빈약해졌네요 ㅠㅠ)
Google 스프레드시 트와 Notion을 어떻게 조합해서 잘 활용할지가 포인트인 것 같아요. 그래서 각각 툴별 단순화 하는 것, 조합활용하는 것으로 연습도 할 겸 두 가지 방법으로 접근해 보려고 해요 ~!