🛠 외부 컨택포인트 발굴 → 자동 이메일 발송까지!

안녕하세요!

저는 스타트업에서 세일즈 직무를 맡고 있어요.

업무 특성상, 외부에서 잠재 고객이 될 만한 기업을 발견하면

그 컨택포인트에 우리 서비스를 소개하는 이메일을 작성해야 하는 일이 잦습니다.

시간이 꽤 많이 드는 반복 업무였죠.

그런데 이번에 참여한 n8n 스터디 [프리랜서n8n] 덕분에

이런 과정을 아주 심플하게 자동화할 수 있었습니다!

목표

외부에서 우리 서비스를 모르는 기업을 발견했을 때

컨택포인트를 스프레드시트에 적기만 하면,

자동으로 이메일을 발송하는 워크플로우입니다.

사용한 툴

• n8n

• ChatGPT

순서는 이렇습니다.

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메시지를 보내는 과정을 보여주는 다이어그램

워크플로우는 아주 심플한 구성이고,

1. 구글 스프레드 시트에 외부에서 찾은 기업명과 컨택 포인트를 적으면,

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한국 및 영어 텍스트가있는 스프레드 시트

2. 저장해 둔 양식 대로 챗지피티가 콜드 메일 초안을 적어줍니다

   

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   한국어 웹 사이트의 스크린 샷

3. 그러면, 이메일이 발송되고?

   

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   문자 메시지를 보여주는 웹 페이지의 스크린 샷

4. 작성된 이메일이 이렇게 나옵니다 ㅎㅎ

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숫자와 글자가있는 종이 한 장

추가로 더 적용해보고 싶은 점,

• N8N 안에 제가 미리 만들어두었던 GPTS를 적용하고 싶은데, 아직 방법을 못찾았어요.

• 이메일 본문의 가독성이 매우 안좋아서, 본문의 형식도 예쁘게 잘 나오도록 해보고 싶어요

• 고객 유형(A,B,C)에 따라 저장해둔 메일 템플릿이 자동으로 나갈 수 있도록 저장해두고 싶어요.

💡 막간 광고

저는 채용 관리 SaaS ‘그리팅’을 세일즈하고 있어요.

혹시 우리 회사 인사/채용이 채용 업무 비효율로 고민 중이시라면,

부담 없이 편하게 연락 주세요 :)