n8n으로 영수증 자동 업로드 시스템 실험기: 스타트업 실험실의 하루

소개

매주 토요일, 우리는 스타트업 실험실에서 실습 주제는주제는 "n8n을 활용하여 슬랙에서 업로드한 영수증 이미지를 구글 드라이브에 저장하고, 이후 항목 처리를 위한 워크플로우로 연동할 수 있을까?" 였어요.

진행 방법

사용한 도구들

  • n8n: 노코드 자동화 도구

  • Slack Trigger: 슬랙에 이미지가 업로드되었을 때 감지

  • HTTP Request: 중간 처리 (예: 파일 URL 추출 등)

  • Google Drive Upload: 구글 드라이브에 이미지 저장

워크플로우 구성

-구글 드라이브에서 막혔습니다.ㅠㅠ

겪은 어려움

  • Slack 설정 어려움: Slack Trigger 설정 시 앱을 만들고 권한을 부여하는 과정이 꽤 번거롭습니다.

  • Google Drive 인증 실패: OAuth2 인증 절차가 생각보다 복잡하고, 토큰 발급 및 권한 설정에서 오류가 발생해 더 이상 진행이 어려웠습니다.

결과와 배운 점

👨‍🔧 결과적으로 완벽한 자동화를 구현하진 못했지만, 분명한 배움이 있었습니다:

  • Slack Trigger와 HTTP Request 설정까지는 성공! ✅

  • 인증 문제가 예상보다 훨씬 복잡하다는 점 체감 🧱

  • 전문가들이 쉽게 한다고 느꼈던 일도, 직접 해보니 수많은 작은 허들이 존재한다는 걸 알게 됐어요

  • 완성된 시스템은 아니더라도, 자동화의 가능성과 실효성을 스터디 멤버들과 확인할 수 있었던 귀중한 시간이었다는 점에 만족합니다 💡

참고 지식

  • 스터디 중에 나온 이야기 중 영수증 업로드의 실효성의 질문이 있었습니다.

  • 저는 ERP 회사로 고객사에서 전표 처리의 부분을 많이 듣는데요. 저희 회사는 개인형 법인카드를 지원하지만 보통의 회사에서는 일부에게만 법인카드를 부여합니다.

  • 비즈플레이와 같은 상용 소프트웨어는 영수증 캡처 후 ERP와 자동 연동하는 기능을 제공합니다. 하지만 비용이 들고, 회사마다 도입이 어렵기도 합니다.

  • 법인카드를 받지 못한 직원이 손쉽게 전표를 올릴 수 있는 저비용 자동화 시스템이 만든다면 적은 비용으로 실효성 있는 작업이 가능할 것같습니다.^^

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