소개 ✨
배경: 17기 S급 직장인 스터디 1주차에서 내 주요 업무를 분석
동기: 스마트대디님이 제공한 GPTs 워크플로우가 내 직무와 맞지 않아, Gemini와 직접 대화하며 재정리
목표: 분석 결과를 토대로 AI 도구를 활용해 효율화할 수 있는 업무를 검토하고 실행 방향성 확보
진행 방법 🚀
① 업무 분석 시도 (Gemini)
요청: 6월 업무 진행 내역 Excel → 구글 시트 업로드
결과: 시트 내용 인식 어려움 → 일/주/월 분류 가이드만 제시 → 수동 정리로 전환
② 업무 분류 및 소요 시간 테이블 정리 (S급 직장인 GPTs)
입력: 수동으로 정리한 업무 리스트(일일·주간·월간)
결과:
주기
#
업무
소요시간
카테고리
Daily
1
일일 업무 정리
0.5h
문서작성
2
응대
1h
커뮤니케이션
3
문제 상황 정리
1h
문서작성
4
팀원 업무 파악 및 조율
1h
커뮤니케이션
Weekly
5
주간보고
0.25h
문서작성
Monthly
6
섭외
2h
커뮤니케이션
7
운영물품 준비
1h
기타
8
홍보물 제작
2h
문서작성
시간 분포 인사이트
문서작성: 22.75 h (57 %)
커뮤니케이션: 7 h (18 %)
기타: 9.5 h (24 %)
데이터 분석: 0.5 h (1 %) → 문서작성에 가장 많은 시간 투입 → 문서 업무 AI 효율화 우선순위 높음
③ 효율화 적합도 평가 (S급 직장인 GPTs)
입력: 분류된 주요 업무 목록
결과 (일부):
#
업무
점수
근거
3
문제 상황 정리
5
일일 반복 × 분석 필요도 중간 + 정형화 가능성 높음
4
팀원 업무 파악 및 조율
5
일일 반복 × 커뮤니케이션·조율 필요도 중간 + 프로세스화 여지 큼
5
주간보고
5
주간 반복 × 문서작성·분석 요구 높음 + 템플릿화·자동화 효과 극대
8
홍보물 제작
5
월간 반복 × AI 문구 추천·그래픽 툴 활용 빈번 + 이미 AI 도움 진행
인사이트: ‘반복성 × 정형화 × 분석·문서화 요구’ 높은 업 무부터 자동화 우선 적용
④ 효율화 방법론 및 개인 비서화 연계 제안 (S급 직장인 GPTs)
대상 업무 (일부)
#
업무
추천 도구
AI 기반 효율화 구현 방법론 (3-Step)
개인 ChatGPT 비서화 연계
8
홍보물 제작
ChatGPT, Gemini
1. 캠페인 정보 수집: 목적·타겟·핵심 메시지 입력2. 카피라이팅: “이벤트 홍보 문구 5개 작성” 요청3. 비주얼 브리핑: Gemini에 “배너 시안 3종 생성” 요청
‘홍보물 제작 비서’로 카피·그래픽 프롬프트 저장
⑤ 보고서 작성 및 비서화 설계 (S급 직장인 GPTs)
입력: ①~④ 단계 결과 종합
결과:
D. 개인 ChatGPT 비서화 설계
페르소나 정의: 업무 효율화 AI 컨설턴트
지식 학습: 홍보 캠페인 사례·제안서·보고서 템플릿 업로드
핵심 지시문: “홍보물 요청 시 3-Step 워크플로우 실행” 등
E. 실행 3-Step 체크리스트
템플릿 등록: GPTs에 프롬프트+템플릿 세트 등록
워크플로우 자동화: Google Apps Script & LLM 호출 스크립트 구성
성과 모니터링: 주기별 리포트로 AI 적용 효과 측정 & 피드백 루프 구축
결과와 배운 점 🏆
핵심 인사이트
문서작성 업무에 가장 많은 시간 소요 → 창의·분석 요구 높은 문서 업무부터 AI 자동화 우선 적용
GPTs + Gemini 조합으로 빠른 구조화 가능
업무 정리는 수동 정리하는게 좀 더 빠름
개인 비서화 설계로 일관된 템플릿·워크플로우 관리 → 반복 업무 품질·속도 개선 기대
시행착오
Gemini 최초 자동 정리 시 파일 인식 문제 경험
다음 계획
문서작성 업무 중 1가지에 AI 자동화 도구 직접 적용
적용 결과 모니터링 및 개선 사항 반영 후 공유
