소개
[카카오톡 채널로 받는 매출 보고 & 구글시트 집계 + 홈택스 신고 간소화 까지. ]
👋 저는 30대 초반, 스타트업 2년 차 실무자입니다.
경영지원 및 콘텐츠 제작 업무를 맡고 있고,
빠듯한 인력 속에 매출 집계, 세무 처리 같은 반복적인 업무까지 도맡고 있습니다.
누가 봐도 자동화가 필요한 상황이죠.
엑셀에 일일이 입력하고, 홈택스 들어가서 또 입력하고... 그래서
"어떻게든 자동화 좀 해보자!"는 마음 하나로 구글 앱스크립트 + 카카오톡 + 홈택스 조합을 들고 달려들었습니다.
#카카오톡으로 간편하게 연결 -> 카카오톡 채널로 하는 방법으로 우회 해서 하는 걸 생각 /
#홈택스 신고 간소화 /
#구글시트로 매출 집계 간편하게
구체적으로, 카카오톡으로 온 매출 알림을 자동으로 파싱해 구글시트에 정리하고,
그 데이터를 바탕으로 홈택스 현금영수증 처리까지 반자동화하는 시스템을 구축하기로 결심했습니다.
완벽하게 끝나진 않았지만, 실제로 쓰이고 있고, 덕분에 퇴근 시간을 한 시간 앞당겼습니다.
이 글은, 가진 건 시간밖에 없는 실무자가 AI와 앱스크립트를 수단 삼아 만들어 낸 생존형 반자동화 미완성 사례입니다.
진행 방법
### 1. Claude를 활용한 구조 설계
1.
* 위에는 Claude에게 처음 보낸 요청 메시지입니다. 우리 회사의 매출 흐름과 목적, 제약 조건을 최대한 구체적으로 설명해 ‘진짜 내 입장에 맞는 자동화 구조’를 같이 설계하고 싶었어요.
“그냥 코드 달라”는 식이 아니라,
회사 상황을 풀어서 공유하고 '현실적인 해법'을 함께 찾는 파트너처럼 활용한 게 핵심 포인트였습니다.
Claude는 제가 말한 제약 조건( 현금 거래 , 홈택스 제출, 셀러별 구분 등)을 기반으로 여러 자동화 흐름을 제안해주기 시작했습니다.
2.
*제가 원했던 ‘카카오톡 API 연동’ 관련한 아이디어가 잘 안 나오길래, Claude에게 직접 이 조합이 현실적으로 가능한지 물어봤습니다.
카카오톡 API + 웹훅 + 구글 시트 연동
이 조합이 현실적으로 가능할까? 그리고 마지막엔 홈택스 제출 형식까지 가공이 가능할지도 물어봤죠.
3.
*Claude와 대화를 이어가며, 결국 내가 처한 업무 흐름에 맞는 자동화 구조를 이렇게 정리해봤습니다.
스타트업 특성상 복잡한 연동보단 최대한 현실적인 구조로 효율을 극대화하려고 했어요.
업무 흐름을 해치지 않으면서도 자동화 가능한 지점을 찾는 게 핵심이었죠.
4.
*카카오톡 메시지를 → 웹훅으로 받아서 → 앱스크립트로 처리하고 → 구글시트에 저장 → 홈택스 양식으로 변환하는 전체 흐름을 설계해줬는데,
웹훅 으로 하는게 잘 안되서, ... 많은 우여곡절 끝에 카카오톡 채널 에서 '스킬' 목록에서 앱스크립트 url을 집어넣는걸로 가능하다는 걸 알게 되었습니다.
Claude가 제안하는 구조를 바탕으로 앱스크립트를 작성해봤지만, 중간중간 막히는 부분이 많아 계속 질문하고 다듬으며 반복했습니다.
#총 14번의 채팅 과 41번의 앱스크립트 수정 보완... 으로 어떻게든.. 반정도 완성 시켰습니다..
##카카오톡 채널 챗봇 활용 (우회 방식)
공식 API는 제약이 많아 *카카오톡 비즈니스 채널의 챗봇 기능을 활성화**해 우회하기로 했습니다.
* 챗봇에서 사용자로부터 메시지를 받고, 이를 기반으로 시트를 업데이트하는 구조를 구상했습니다.
* '시나리오', '스킬' 같은 생소한 개념들을 Claude의 설명을 토대로 익혔지만, 클로드가
카카오톡 챗봇 관리자센터 UI/UX에 대한 정보가 제대로 없어서.. 막히는 부분이 많았어요.
그래서 *LLM 노트 AI 툴에 '비즈니스 가이드 탭'의 링크를 붙여 넣고 질문**하며 더욱 정확한 흐름을 잡았습니다.
*카카오톡 챗봇 관리자센터의 FAQ, 매뉴얼 링크 등을 LLM 노트 에게 학습시키고, 여기서 실질적인 오류 사항을 수정 보완했습니다.
🎥 카카오톡 채널 시연 영상 및 시트 반영 모습 첨부 예정
### 구글 Apps Script로 자동화 구성 & 홈택스 연동 시도
* Claude의 도움으로 작성한 앱스크립트로 메시지 파싱 및 구글시트 입력 작업을 구현했습니다.
트리거를 설정해 주기적으로 작동하도록 설정했고, 정해진 포맷의 메시지를 처리할 수 있도록 정제하는 과정도 거쳤습니다.
#홈택스 연동 시도
*구글시트에 누적된 매출 데이터를 바탕으로 *홈택스 현금영수증 입력을 쉽게 할 수 있도록 CSV/표 형태로 변환**하는 과정까지 구현했습니다.
아직 홈택스 API 직접적인 연동은 어려웠지만, *입력 편의성을 높인 템플릿까지 만들며 반자동 흐름 완성**!
결과와 배운 점
### ✅ 구현된 부분
* 카카오톡 매출 알림 → 구글시트 자동 기록 흐름 완성
* 홈택스 제출용 데이터 가공 자동화(반자동 수준)
### 🚧 미완성 포인트
카카오톡 채널에서 *자동 답장(응답 기능)** 구현은 미완성
* OCR 기능도 구현 시도했지만 정확도와 전문 지식 이슈로 중단
### 💡 배운 점
* LLM 노트는 좋은 학습 파트너다. 링크를 주고 질문하면 실제 가이드를 해준다
* 한 번에 완성하려고 하지 않아도 된다. 중요한 건 실사용 가능성이다
* 공식 API를 내 지식 수준에서 사용하기 막막하면.. 어떻게든, 우회하는 방법도 있다는 것을 처음 체감
* ‘나 혼자 하는 자동화’가 의외로 많은 팀을 살릴 수 있다는 확신
🔥 그리고 무엇보다도, 이 자동화는 "완벽"하지 않지만, 퇴근 시간과 멘탈을 지켜주는 실전형 도구로 자리 잡고 있습니다. 매출 정리에 쏟던 반복 시간을 줄이고, 중요한 업무에 집중할 수 있게 된 것만으로도 충분히 가치 있었어요.
