코파일럿으로 내 업무 시나리오 한방에 끝내기

배경 및 목적

반복적인 업무로 인한 비효율성과 정보 접근성 문제를 해결주된 목적은 업무 효율성을 높이고, 팀의 생산성을 극대화하며, 실수를 줄이는 것이었습니다. 이를 통해 반복 작업의 자동화, 실수 감소, 정보 접근성 개선, 협업 강화 등의 문제를 해결하고자합니다.

목적

업무 시간 절감, 업무 정확도 향상, 팀원 만족도 증가, 협업 효율성 강화, 그리고 혁신적인 업무 방식 도입이었습니다. 궁극적으로 코파일럿은 조직의 생산성 향상과 기술적 경쟁력 확보를 목표로 합니다.

활용 툴

코파일럿, 워드코파일럿, 파워포인트 코파일럿

유니님의 업무 시나리오 영상

https://app.guidde.com/

실행 과정

코파일럿에게 내업무 정리시키기
워드코파일럿에게 내용확장시키고, 표로 만들기
파워포인트 스마트아트기능을 활용하여 시나리오만들기

1. 코파일럿을 실행해서 연차와 직무를 넣고 업무시간대별로

내용을 작성

https://files-us-east-1.t-cdn.net/files/h8ufbYR90svUyHTzvU3FF

프롬프트 내용

출근 전:

Teams로 수업 자료 및 일정 확인

9:30:

출근해서 Outlook에서 학생 이메일 체크 및 수업 일정 확인

9:45:

Planner/To-Do를 열어 수업 준비 일정과 추가 수업 준비 사항 확인

10:00:

PowerPoint를 이용해서 수업 자료 작성

11:00:

웹사이트 및 인터넷 자료를 정리하여 수업 자료에 포함, 관련 학술 자료, 경쟁사 분석 등 참고

12:00~13:00:

점심시간

13:00~16:00:

수업 및 학생과의 Q&A 시간

16:00:

Word로 수업 요약 및 피드백 작성

16:30:

PowerPoint를 이용해서 다음 수업 계획 자료 작성

17:00:

Teams를 통해 수업 피드백 확인 및 응답 처리

18:30:

일일 보고서 작성 (Word 사용)

회의 일정:

주간 강사 회의 준비 및 참석 (Outlook을 통해 일정 조정 및 회의자료 준비)

링크:https://sl.bing.net/dEz6oqcbdjU
워드로 다운 후

https://www.bing.com/chat

2.워드로 다운 -->내용 전체 드래그

코파일럿 아이콘 클릭-->프롬프트 작성

코파일럿클릭-->초안생성--> 결과물

위의 결과물을 다시 한번 드래그--> 코파일럿 아이콘 클릭-->프롬프트 작성

교육 강사로서의 일상 업무 일과

0년차 교육 강사의 일상 업무 일과를 Microsoft Office 제품과 연계하여 시나리오로 작성한 내용입니다. Microsoft Office 제품은 강사의 업무를 보다 쉽고 편하게 도와줄 수 있는 효과적인 도구들입니다. 특히, Copilot Pro는 인공지능을 이용하여 PowerPoint의 수업 자료 작성을 도와주는 도구입니다. 이를 통해 강사는 교육 자료를 효율적으로 준비하고, 학생들과의 소통을 강화할 수 있습니다.