소개
회사에서 자주 만들어야 하는 단순하고 성가신 교육자료를 1차 강의에서 CANVA의 AI를 이용하여 아주 간단하게 만들수 있음을 확인하고, 실제 작성해 봄. ( 현업에서 사용할 5월 교육자료 생성은 보너스),
처음 CANVA를 접한 입장에서 PPT를 어느 정도 대체해서 사용할 수 있는지도 확인하고 효율성도 확인할 겸 자료작성 단계까지만 진행함.
따라하기를 통해 손에 익히기 위해 작성.
진행 방법
1. 교육 자료 수집
수집해야할 대상이 결정되어 있는 사항으로 CANVA의 AI 기능, 퍼플렉시티를 이용함
1) 1차 프롬프트
넌 개인정보보호법을 잘 알 고 있는 20년 경력의 변호사야. 난 보안관련자 및
어플리케이션 개발자에 배포할 개인정보보호법과 관련한 카드뉴스를 CANVA에서
만들려고해. 네가 30개를 제목, 내용, 출처로 표로 만들고, 내용에는 일반인이 쉽게
알 수 있도록 상세하게 풀어서 설명해줘, 잘못된 내용이 있는지는 잘 확인하고,
불분명한것은 제외해줘
> [결과 : 그림 1 참조] 카드뉴스에 부적적하게 출처를 링크로 제시함.
2) 2차 프롬프트
출처를 링크가 아닌 직접적 출처로 적어줘
> [결과 : 그림 2 참조] 작성할 정도로 만들어 줌.
https://www.perplexity.ai/search/neon-gaeinjeongbobohobeobeul-j-29wmzVFQQn66l7dq0KdIDw
🤗 참조 : CANVA AI는 다소 불안정하여 퍼플렉시티를 이용함
예) 30개를 만들어 달라고 하니 5개를 만들고, 20개를 만들고, 30개에 접근하지 못함.
15자 이내의 결과를 나타내어 더욱 상세하게 50자 이내로 적어 달라고 하니 별 반응이
없었음.
정확하게 나올수도 있겠지만 작성 의도를 만족을 시켜주지 못함.
그림1. 1차프롬프트에 대한 결과
그림2. 2차 프롬프트에 대한 결과
CANVA 사용한 카드 뉴스 제작
지피터스 강의 자료 : 캔바 시트 & 대량 제작으로 명언 카드뉴스 20개 뚝딱 만드는 법!
https://youtu.be/wtBPAO29Zc8?si=baDLHCldQaQKcPO-1) 1번에서 생성된 30개의 자료를 시트에 저장(그림3 참조)
2) 템플릿 선택 및 내용 정리
3) 데이터 연결
시트 - 완료 - 30개 항목 연결
4) 공유 - PDF 다운로드
결과물
결과와 배운 점
👉 엑셀에서 VBA를 이용한 유사 작업을 했으나, 훨씬 보기 편하고 예쁜 문서가 만들어짐.
👉 출처등 소소하게 신경쓰야할 부분이 전혀 신경을 쓰지 않아도 될 정도로 깔끔함
👉 시간 단축 엄청남.
👉 CANVA가 손에 익지 않아서 익숙해져야하고, 더 공부가 필요함
1️⃣ 템플릿에서 2장을 가져와 대량 생산을 하니 필요없는 페이지도 반복 됨.
2️⃣ 원래 업무하면서 듣기만 해도 되도록 음성으로 읽어 주는 방법 적용
3️⃣ 교육 여부를 확인하기 위하여 특정 글자를 덧씌워서 입력하도록 하는 방법
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