소개
✨️들어가며
애들린 영어 교육연구소 (현 애들린 클래스) 원장 애들린입니다.
AI 초보자로 지피터스에 가입한 지 1년이 되었습니다. 이 기간 동안 여러 AI 툴을 탐험하며 성공과 실패를 반복했던 경험들을 바탕으로, 영어교육 현장에서 활용할 수 있는 자동화 시스템을구축할 기반을 얻었습니다.
🎈프롬프트
너는 나(1인 영어교육 기업 운영자, 초·중등 영어 수업, Lexile 기반 교육, 학부모 상담 경험 22년 이상)의 반복되는 행정업무·학습자료 제작·학부모 상담·마케팅 업무를 자동화할 수 있는 AI·디지털 툴 기반 실행 가능한 자동화 시나리오를 설계하는 전문가다. 아래 영역별로 구체적인 플로우를 만들어라
🎉구현할 자동시스템
1. 학습자료 자동 제작 시스템활용 도구: ChatGPT API, Make, Google Drive, Canva
프로세스:동화책, ORT, Magic Tree House 등 수업용 텍스트를 Google Drive에 업로드Make를 통해 ChatGPT API와 연동하여 단어리스트, 퀴즈, 쓰기 질문 자동 생성
Canva 또는 Google Docs 템플릿에 자동 삽입
워크시트(PDF/Word), Quizlet 카드, 카드뉴스 형태로 출력
효과: 동일한 텍스트 입력만으로 프린트용 학습자료가 자동 완성
2. Lexile 기반 개인맞춤 도서추천 자동화
활용 도구: Google Sheets, Find a Book API, 이메일/카카오톡 연동
프로세스:학생별 Lexile 지수를 Google Sheets에 기록
Find a Book 데이터베이스와 API 연결
개별 맞춤형 추천도서 리스트 생성
학부 모에게 이메일/카카오톡으로 자동 발송
효과: 매주/매월 개인화된 읽기 리스트와 북퀴즈 제공
3. 과제 제출 및 피드백 자동화활용
도구: Google Forms, Google Sheets, ChatGPT API
프로세스:학생들이 Google Form을 통해 과제 제출
제출 내용이 Google Sheets에 자동 기록ChatGPT API를 활용한 문법 및 발음 피드백 생성
개별 맞춤형 코멘트를 학부모와 학생에게 자동 발송
효과: 기본 피드백 자동화로 교사는 최종 검토만 수행
4. 학부모 상담 관리 자동화활용 도구: Google Forms, Google Sheets, Google Calendar, 카카오톡 연동
프로세스:상담 예약 요청을 Google Form으로 접수
Google Sheets 자동 입력 및 Google Calendar 일정 생성
상담 전날 카카오톡 리마인더 자동 발송
효과: 예약부터 리마인드까지 완전 자동화
5. 마케팅 및 홍보 자동화활용
도구: Google Drive, ChatGPT API, Canva, makec
프로세스:수업 활동 사진과 글감을 Google Drive에 업로드
ChatGPT API로 블로그 글과 인스타그램 카드뉴스 자동 생성
Canva 템플릿을 활용한 자동 디자인
Make를 통한 예약 발행
효과: 핵심 콘텐츠 업로드만으로 마케팅 자료 완성
✨️자동화 영역별 정리✨️
교실 자동화학습자료 제작 시스템
Lexile 기반 개인맞춤 도서추천
행정 자동화상담 예약 관리 시스템과제 제출 및 피드백 시스템
마케팅 자동화SNS 콘텐츠 자동 생성
블로그 및 홍보자료 제작
🎆배운점과 결과🎇
AI 초보자로 시작하여 수많은 시행착오를 겪었지만, 포기하지 않고 꾸준히 도전한 결과 실질적인 자동화 시스템을 구축할 있는 기반을 배웠고 이번 18기에서 매주 하나씩 마무리 하려고합니다.
특히 오프라인 모임에서 타 이칸님과 여행가J님의 조언이 큰 도움이 되었습니다.
🏆이 사례는 지피터스 커뮤니티에서 1년간 활동하며 축적한 경험과 노하우를 바탕으로 작성되었습니다.
