AI를 어떻게 현업에 적용할 수 있을까요? GPT API와 Make / Zapier와 같은 노코드 툴을 이용하여, 업무에 AI를 도입한 사례를 소개해드릴게요.
이 게시글을 읽으면, 챗GPT, 클로드를 단순하게 사용하는 것이 아니라, 업무에 자동화를 도입하여 시간을 줄인 사례를 알게 됩니다.
1. 지원자에 맞춘 잡 인터뷰 준비를 AI로 하기
회사에서 채용을 할 때에는 지원자에 맞춘 인터뷰를 진행해야 합니다. 이력서에 작성된 내용을 기반으로 인터뷰를 진행해 역량을 알아보는데요. 이때 Airtable과 Zapier, GPT API를 이용하면 적절한 인터뷰 질문을 생성할 수 있습니다.
새로운 이력서가 들어오면, GPT API를 이용하여 이력서 기반으로 질문을 얻을 수 있습니다.
질문에 회사에 대한 내용 혹은 직무에 대한 내용을 추가하여, 각자의 상황에 맞춘 질문을 생성할 수도 있습니다. 지원자의 지원서를 PDF로 뽑아서 질문을 생성하는 것에서 벗어나, 지원자를 분류하고 평가하는 HR 분야에 AI와 자동화를 도입해보세요.
👉 잡 인터뷰 준비를 AI로 자동화한 사례 보러가기
2. 회의록을 Make를 이용하여 자동 생성하기
회사에서 회의가 끝나면 회의 영상과 더불어 회의와 관련된 수많은 자료가 생기게 됩니다. 이런 자료를 요약할 때 Make를 이용해보세요.
회의자료가 생길 때 마다, 자동화를 하여 요약된 회의록을 받아보세요. 회의 영상을 살펴보는데 드는 시간을 줄일 수 있을거예요.
👉 회의록 생성을 자동화한 사례 보러가기
3. 예약이 들어왔을 때 예약 확인 문자보내기
행사에 참석하는 인원에게, 메세지를 보내는 것을 Zapier와 Solapi를 이용하여 자동화해보세요. Solapi를 이용하면, 문자 메세지와 카카오톡 메세지를 보낼 수 있어요.
행사 인원에게 일일히 문자 메세지를 보내는 것이 아니라, 행사 참석를 신청했을 때 자동화하여 보낼 수 있습니다.
👉 행 사 참여 인원에게 자동 메세지 보낸 사례 보러가기
4. 견적 메일 자동화하기
이메일로 견적을 주고 받는 경우가 있으신가요? 이럴 때 구글폼을 이용하여 관련 자료를 받고, 이를 기반으로 견적을 계산한 후 메세지를 보내는 사례입니다.
견적 계산의 경우에는 구글 앱스크립트를 챗GPT의 도움을 받아 진행했어요. 구글 앱스크립트를 이용하면, 구글 폼 / 구글 스프레드 시트를 자동화할 수 있습니다. 이를 작성할 때도 챗GPT의 도움을 받아보세요.
이를 통해 최종적으로, 견적 메일을 자동화하여 이메일을 보내고 관리할 수 있어요. 견적 메일을 자동화한 사례에 대해 더 자세히 알고 싶다면 아래 링크를 살펴보세요.
👉 구글 폼과 Zapier로 견적 메일 자동화한 사례 보러가기
5. 재직증명서 발급 자동화하기
재직 증명서 발급과 같이 간단한 업무이지만 반복적으로 해야하는 업무가 있습니다. 이때, 구글 앱스크립트를 이용하여 자동화해보세요.
다른 구글 스프레드 시트에 있는 파일들을 서로 연동하는 것을 구글 앱스크립트가 가능하게 해줍니다. 이때, 챗GPT의 도움을 받으면 쉽고 빠르게 자동화가 가능해요. 재직 증명서를 자동화한 앱 스크립트 코드가 보고 싶다면 아래 사례를 클릭하세요!
👉 구글 앱스크립트로 재직 증명서 자동화한 사례 보러가기
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