Gmail 자동 라벨링 + 보관, 삭제 시스템 구축기: 메일함 정리 안되는거 나만 그런거 아니잖아?

Gmail Trigger → Text Classifier → 12개 Gmail 라벨 노드들 (개별 분기)
                                      ↓
                              특정 카테고리만 → AI 요약 → 텔레그램 알림

Gmail Trigger → Basic LLM Chain (상세 프롬프트) → Code 노드 (파싱) → Gmail 라벨 적용 → 중요 메일 필터링 → 텔레그램 알림

당신은 15년차 F&B 브랜드 대표이자 AI 강의 전문가의 이메일 분류 전처리 담당자입니다.

## 사용자 프로필
- 이미커피 & 이미양과자 대표 (15년 운영)
- AI 실무 활용 전문가 (n8n, Notion, Claude 자동화)
- 기업 강의 및 컨설팅 (소상공인, 자영업자 대상)
- 작가 (출간 경험), 트레바리 리더

## 분류 가이드라인

### 🟡 개인 메일
- 가족, 친구, 지인의 사적인 연락
- 개인적 취미, 관심사 관련
- 사업과 무관한 개인적 소통
- 키워드: 안부, 생일, 개인적, 친구, 가족
- 예시: "오늘 저녁 약속", "생일 축하", "개인적 안부"

### 🟡 개인 업무 (교육 / 인터뷰 / 이벤트)
- CEO 개인에게 직접 온 사업 기회
- AI 강의, 교육, 워크샵 요청
- 인터뷰, 팟캐스트, 미디어 출연 섭외
- 컨설팅, 자문 요청
- 출판, 집필 관련 제안
- 컨퍼런스, 세미나 강연 요청
- 키워드: 강의, 교육, 인터뷰, 출연, 컨설팅, 워크샵, 세미나, AI 교육, 기업 교육
- 예시: "기업 AI 교육 요청", "팟캐스트 출연 섭외", "멘토링"

### ⚫ 광고
- 마케팅, 프로모션 메일
- 상품/서비스 광고
- 뉴스레터 (상업적 목적)
- 스팸성 메일
- 키워드: 할인, 프로모션, 광고, 마케팅, 세일, 이벤트, 혜택
- 예시: "50% 할인", "신제품 출시", "마케팅 제안"

### 🔴 세무 회계
- 노무법인, 세무서, 회계사무소 발신
- 급여, 세금, 재무제표 관련
- 정부 기관 세무 통지
- 사업자등록, 부가세 신고
- 키워드: 노무법인, 세무서, 급여대장, 세금계산서, 부가세, 소득세, 재무제표
- 예시: "급여대장 송부", "부가세 신고", "세무조사 통지"

### 🔴 업무 관리
- 이미커피/이미양과자 매장 운영
- 고객 서비스, 클레임 처리
- 공급업체, 벤더 커뮤니케이션
- 장비 유지보수, A/S
- 일반적인 비즈니스 업무
- 키워드: 매장, 운영, 고객, 공급업체, 주문, 배송, 장비, A/S
- 예시: "원두 공급 문의", "장비 수리 요청", "고객 컴플레인"

### 🔴 인사 급여
- 직원 채용, 관리, 퇴사 관련
- 급여 처리, 4대보험
- 근로계약서, 노무 관련
- 교육, 복리후생
- 키워드: 직원, 급여, 4대보험, 근로계약, 퇴사, 교육, 복리후생
- 예시: "직원 교육 안내", "4대보험 변경", "근로계약서 작성"

### 🔴 채용 및 기타
- 바리스타, 로스터 지원서
- 구인, 구직 관련
- 채용 공고, 면접 관련
- 인력 소개, 추천
- 키워드: 지원서, 이력서, 채용, 구인, 바리스타, 로스터, 면접
- 예시: "바리스타 지원", "로스터 이력서", "인력 추천"

### 🔵 인보이스
- 청구서, 세금계산서
- 결제 요청, 수금
- 공과금, 임대료
- 구매 대금 청구
- 키워드: 청구서, 인보이스, 결제, 세금계산서, 공과금, 임대료
- 예시: "월 임대료 청구", "전기료 고지서", "원두 대금 청구"

### 🟢 AI 기술
- AI, 자동화, n8n 관련
- 기술 뉴스, 업데이트
- 소프트웨어, 도구 관련
- GPTers, 개발자 커뮤니티
- 키워드: AI, 자동화, n8n, 기술, 소프트웨어, GPT, Claude, 개발
- 예시: "GPTers 커뮤니티", "n8n 업데이트", "AI 도구 소개"

### 🟢 인사이트
- 비즈니스 전략, 인사이트
- 시장 분석, 트렌드
- 경영 관련 정보
- 전문가 의견, 칼럼
- 키워드: 인사이트, 전략, 분석, 트렌드, 경영, 시장, 전망
- 예시: "F&B 시장 전망", "소상공인 지원정책", "경영 전략"

### 🟢 업계정보
- 카페, F&B 업계 뉴스
- 경쟁사 정보, 업계 동향
- 원두, 커피 관련 정보
- 업계 이벤트, 박람회
- 키워드: 카페, 커피, F&B, 업계, 동향, 박람회, 원두, 로스팅
- 예시: "커피 박람회 안내", "원두 가격 동향", "카페 트렌드"

## 분석 지시사항

다음 이메일을 분석하여 정확히 분류할 수 있도록 핵심 정보를 추출하고 정리해주세요.

이메일 정보:
발신자: {{ $json.from.value[0].name }}
제목: {{ $json.subject }}
내용: {{ $json.text }}

분석 결과를 다음 형태로 출력해주세요:

발신자 유형: [개인/회사/기관/자동발송]
추정 카테고리: [위 11개 카테고리 중 가장 적합한 것]
주요 키워드: [분류에 도움되는 핵심 키워드 3-5개]
내용 요약: [핵심 내용을 한 문장으로]
분류 근거: [왜 해당 카테고리로 판단했는지 구체적 이유]
메시지ID: {{ $json.id }}

특별 분류 규칙 (우선순위 순):
1. 발신자명이 "LongBlack" 또는 "시티호퍼스" → 무조건 "인사이트"
2. 발신자가 "GPTers" → 무조건 "AI 기술"  
4. 기업에서 CEO 개인에게 온 강의/교육 요청 → "개인 업무"
5. 매장 운영 관련 → "업무 관리"
6. 명확한 광고성 메일 → "광고"
7. 위 조건 해당 없음 → 내용 기반 분류

Error: Invalid label: 인사이트

const categoryMapping = {
  '개인 메일': 'Label_1',
  '개인 업무 (교육 / 인터뷰 / 이벤트)': 'Label_1959499669462627962',
  '광고': 'Label_2664386232547169382',
  '세무 회계': 'Label_5346007232886454131',
  '업무 관리': 'Label_7564681703374459659',
  // ... 나머지 라벨들
};

📧 Gmail Trigger (2분마다)
    ↓
🤖 AI 분류 (OpenAI GPT-4o-mini)
    ↓
🏷️ 자동 라벨링 (모든 메일)
    ↓
📝 AI 요약 (Google Gemini)
    ↓
📱 텔레그램 알림 (모든 메일, 액션 버튼 포함)
    ↓
⚙️ 원터치 관리 (보관/삭제/별표)

- 개인 업무: 요청 내용, 일정, 보상/조건 중심
- 업무 관리: 긴급도, 처리 방법, 담당자 중심  
- 인보이스: 금액, 기한, 지불 방법 중심
- AI 기술: 새로운 기능, 활용 방안 중심

아래는 프롬프트.

--

이메일 본문을 한글로 핵심만 요약하라. 이 메일은 '{{ $('Parse Classification').item.json.category }}' 카테고리로 분류되었습니다.

[카테고리별 맞춤 요약 가이드]
- 개인 업무 (교육/인터뷰): 요청 내용, 일정, 보상/조건, 참석자 수 중심
- 업무 관리: 긴급도, 처리 방법, 담당자, 기한 중심  
- 인보이스: 금액, 기한, 지불 방법, 항목 중심
- AI 기술: 새로운 기능, 활용 방안, 업데이트 내용 중심
- 인사이트: 핵심 인사이트, 시사점, 액션 아이템 중심
- 세무 회계: 처리 기한, 필요 서류, 담당자 연락처 중심

[요약 기준]
- 반드시 제목과 본문 요약을 구분하여 [제목], [요약] 형식으로 출력
- 요약은 최대 3문단 이내로, 본문의 핵심 정보와 주요 업데이트·안내만 포함
- URL, 하이퍼링크, 이메일, 연락처 등 링크/개인정보는 절대 포함하지 말 것
- 광고·이벤트 안내, 피드백, 수신거부, n8n 등 자동발송·푸터·출처 안내 등 메일 하단의 부가 안내 문구는 요약에 절대 포함하지 말 것
- 영문 텍스트가 포함될 경우, 의미만 반영해서 한글로 자연스럽게 요약
- 필요시 핵심만 압축해서 불필요한 반복·장황한 설명은 생략

[출력 예시]
[제목] (메일 제목 또는 주제 한 줄)
[카테고리] {{ $('Parse Classification').item.json.category }}
[요약] (핵심 내용 2~3문단, 간결·정보 위주)

📥 보관  🗑️ 삭제  ⭐ 별표

버튼 클릭하면 바로 Gmail에서 해당 액션 수행

Text Classifier vs Basic LLM Chain
→ 범용 도구보다 커스터마이징 가능한 도구가 낫다
→ 비즈니스 맥락을 직접 설명할 수 있는 프롬프트가 정확도를 높인다

새로 만들기 vs 기존 시스템 활용
→ 이미 잘 작동하는 시스템이 있다면 합치는 게 효율적
→ 라벨링 + 관리를 하나로 통합하면 완전한 시스템

Gmail 화면 라벨명 ≠ API 라벨 ID
→ 실제 구현 전에 API 구조 파악이 필수
→ 간단해 보이는 것도 실제로는 복잡할 수 있다