NCP와 n8n으로 구현하는 월 고정비용 줄이기 도전! - 자동화 시스템 구축기 (현재 진행형)

🤷‍♂️ 문제: 반복 작업, 실수, 그리고 스트레스

지난 2주에 걸쳐 고객(학원+학부보) 관리 자동화 알림 시스템을 Google Apps Script로 직접 코드를 짜며 접근했지만, 마지막 실제 치환 부분에 있어 디버깅과 유지보수의 어려움을 겪었습니다. 거진 2주 동안 클로드, 제미나이, GPT , 잘 모르는 커서까지 이용했지만, 실제 개발자도 아니고 코드도 잘 모르는 상태라 고민하다 AI 과외선생님 스터디에서 집중하고 있는 n8n을 통해 시각적인 노드(Node)를 연결하는 방식으로 워크플로우를 훨씬 직관적이고 빠르게 재구성해보기로 했습니다.


✨ 해결책: n8n으로 자동화 시스템 구축

목표: 선생님이 교재를 선택하면, 학부모 고객에게 알림톡으로 교재비가 바로 안내되는 시스템
사용한 도구: n8n, Google Sheets, Naver Cloud Platform(NCP)

자동화 흐름:

  1. [요청] 선생님이 교재를 선택해 데이터를 보내면,

  2. [실행] n8n이 자동으로 데이터를 받아 구글 시트에서 학생 정보를 찾고,

  3. [발송] NCP를 통해 학부모님께 카카오 알림톡을 보냅니다.

  4. [기록] 마지막으로 모든 요청 내역을 구글 시트에 남깁니다.


🏁 결과: 90% 완성, 그리고 마지막 관문

이제 100% 자동화까지 마지막 단계만 남았습니다. 데이터 처리와 인증키 생성까지는 성공했지만, 현재 NCP API에 최종적으로 연결하는 부분에서 인증 에러(Authorization Failed) 를 해결하고 있습니다.

이것만 해결되면 비싼 프로그램 없이도 월 비용 '0원'짜리 우리 학원만의 맞춤 시스템이 완성됩니다!


✍️ 배운 점

  • 코딩보다 '그림'이 쉽다: 코드를 한 줄씩 짜는 것보다, n8n으로 전체 흐름을 눈으로 보며 블록을 연결하니 훨씬 직관적이고 오류를 찾는데 수월했어요~

  • 지금까지도 미 해결인 치환과 인증 부분에서 진짜 좌절 모드인데.... 이 문제를 해결하는 과정 자체가 진짜 공부가 되고 있습니다.

    도움받은 글과 도움 주신분들
    17기 AI 과외교사 스터디장 혜미님과 매주 모각에서 3주간 함께한 스터디원님들의 함께 함이 참 많이 도움 되었어요~


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