MCP 말고 NCP 네이버 클라우드 콘솔로 처음 열어본 신세계!
1. 소개
제가 일하는 곳에선 영역별 다른 과정에서 매달 매주 다르게 배부되는 교재 주문을 관리하다 보면, 선생님들의 요청 취합, 학부모 개별 안내, 입금 확인까지 모든 과정이 수작업으로 이루어져 시간이 많이 소요되었습니다. 특히, 각기 다른 교재를 수시로 배부해야 할 때 누락이나 실수가 발생할까 항상 노심초사하고 실제로 많이 누락되어 역산해야 하는 수고로움과 스트레스가 많았습니다. 그렇다고 저희같은 소규모에서 비싼 ERP 시스템을 쓰기도 그렇고 또 카드 결제를 하기엔 저희가 만든 교재가 아닌 경우가 대다수라 순수 매출로 잡기도 어려운 상황이지요.
그래서 생각한 것이, "선생님들이 웹에서 교재를 선택하면, 학부모에게 카카오 알림톡으로 교재비가 자동 안내되고, 모든 내역이 구글 시트에 기록되는 워크플로우" 였습니다. 목표는 반복적인 행정 업무를 없애고, 정확하고 빠른 소통으로 교육에 더 집중하는 환경을 만드는 것이었습니다.
2. 진행 방법
사용 도구
Google Sheets: 학생 정보, 교재 목록, 추천/결제 내역 등 모든 데이터의 핵심 데이터베이스
Google Apps Script: 모든 자동화 로직을 실행하는 두뇌 (서버 역할)
HTML Service (by Google): 교사들이 사용할 맞춤형 교재 선택 웹앱(UI) 제작
Naver Cloud Platform (SENS): 카카오 알림톡 및 문자 발송을 위한 API 중계 서버
Kakao Business Channel: 학부모에게 알림톡이 최종적으로 전달되는 채널
전체 흐름
[교사] 전용 웹앱(URL)에 접속하여 담당 교사, 학생, 배부할 교재를 선택 후 '제출' 버튼 클릭
[Apps Script] 제출된 데이터를 수신하고, Google Sheets에서 학생의 연락처와 교재의 가격 정보 조회
조회된 모든 정보를
Selection_Log시트에 타임스탬프와 함께 자동으로 기록[Apps Script] NCP SENS의 알림톡 발송 API를 호출
[NCP SENS] 미리 승인된 템플릿에 학생 이름, 교재명, 가격을 채워 학부모의 카카오톡으로 발송
[학부모] 자녀의 새 교재와 결제 정보를 알림톡으로 실시간 확인
3. 결과와 배운 점
예상결과
수작업으로 하던 교재 요청 취합 및 학부모 안내 업무가 100% 자동화될것을 예상합니다.
(주말에 네이버 클라우드 연결 하느라 문의 해 둔 것을 월요일에 해결되기를 기다리고 있는 중입니다)교사들은 더 이상 행정 업무에 시간을 뺏기지 않고, 웹앱을 통해 10초 만에 교재 요청을 완료할 수 있게 되겠죠?
알림 누락이나 금액 오기입 같은 인적 오류(Human Error)가 원천적으로 차단될거라 생갂!
대형 학원 ERP 솔루션 대신, 월 고정비용 '0원' (알림톡 발송 실비 제외)으로 우리 학원에 꼭 맞는 맞춤형 시스템을 구축하게 됩니다~ 우하하하하!
배운 점
부가기능의 함정: 첫 시작을 구글폼으로 잡았는데, 이 구글 폼에서 쉽게 더할 수 있는 편리한 부가기능(Add-on)들이 쉬워 보여 다양한 부가기능을 추가했는데, 제가 잘 모르니까, 잦은 오류와 호환성 문제로 오히려 개발 시간을 지연시켰습니다. 16기부터 고민하던 것이니까.... 하다 말다 하다말다를 반복하다...
결국 처음부터 직접 코드로 웹앱을 만드는 것이 더 빠르고 안정적인 길임을 깨달았습니다.API 연동의 힘: 각기 다른 서비스(Google, Naver, Kakao)의 API를 조합하면, 값비싼 프로그램 없이도 강력한 맞춤형 워크플로우를 만들 수 있다는 자신감을 얻었습니다.
문제 해결 능력: "발신 프로필 그룹 오류"처럼 문서에 잘 나오지 않는 문제를 만났을 때, 시스템의 동작 원리를 추측하고, 고객센터에 정확한 정보를 기재하여 문의하는 등 체계적인 문제 해결 과정을 직접 경험했습니다.
*** gpt를 잘 활용하는 것이 진짜 중요하고 필요한 거 같아요.
** 15기 앱스스터디때 응급실 실려가며 배운 앱스 스크립트가 진짜 코너스톤이 되었구요.
16기 에듀테크때는 앱시트와 만나 배가 되고,
17기 과외쌤에선 딥한 자동화로 들어가게 해 주네요~~
도음글 : 기획에 도움 되시라고 올려봅니다~
스마트대디님의 15기 지니스크립트 https://chatgpt.com/g/g-67d83f7cabc48191907065f9f2c406a3-jini-seukeuribteu
혜미님의 17기 과외쌤 기획도우미 https://chatgpt.com/g/g-686d91634ab08191a19f63d6c15d0828-ai-gwaoeseonsaengnim-gihoegdoumi
