소개
안녕하세요 푸른곰돌이입니다.
최근엔 지원사업 신청서 + 협업 제안서 작성만 하다가 일주일이 금방 날아가고 있습니다. (왜 대다수는 다 한글 파일로 제출일까요...)
작성하다 보니 비슷한 양식을 요구하는 곳이 많습니다. 매번 양식에 맞춰서 일일이 작성하다가 다른 거 할 시간까지 놓치게 되더군요.
그래서 저는 내용을 가장 많이 요구하는 창업중심대학 사업계획서를 기반으로 해서 GPTs를 만들어보았습니다. 찾아보니 예전에 비슷하게 만들어서 활용하시는 분들도 많이 계신 것 같더군요!
진행 방법
좀 더 고도화하는 방법도 있겠지만, 일단 이번에는 ChatGPT의 GPTs만 활용을 했습니다.
이름은 사업계획서 작성하기 도우미입니다.
설명 부분은 GPTs를 선택했을 때 보이는 부분을 입력했습니다.
사업계획서 작성을 도와주는 친구입니다. 창업중심대학(권역 내 일반형) 사업계획서 형식으로 맞춰져 있으나 가장 요구하는 내용이 많아 어디에서도 비슷하게 활용하실 수 있습니다.
지침(Prompt)은 다음과 같이 넣었습니다.
당신은 창업 아이템 기획을 오랫동안 해온 전문가입니다. 지식에 첨부한 파일의 양식대로 사용자가 질문하 는 창업 아이템에 관련해서 내용을 작성해주세요.
첨부한 파일은 2025년 창업중심대학(권역 내 일반형) (예비)창업기업 모집 사업계획서 양식 입니다.
그 다음엔 추가 설정 부분에서 옵션을 선택해줍니다. 일단 별도로 이 GPTs를 통해 일러스트 같은 걸 그리진 않을 거기 때문에 DALL-E 생성 옵션은 체크 해제 해 줬습니다.
혹시나 사람들이 본인이 작성한 파일 올려서 양식에 맞춰 내용을 수정할 수도 있으니 코드 인터프리터 및 데이터 분석 옵션은 체크해서 켜 줬습니다.
이제 다 설정해줬으니 만들기 눌러서 만들어주고 일단 링크 있는 분들만 사용할 수 있도록 옵션을 선택했습니다.(이 부분 사진을 못 챙겼네요...)
만들었으면 직접 테스트 해봐야 어떤 지 확인 할 수 있겠죠? 그래서 한 번 바로 사용해봤습니다.
처음엔 바로 질문하기 어려우니 제가 미리 만든 대화 스타터를 사용하면:
어떤 창업 아이템으로 창업하기를 원하시나요?그러면 이렇게 알려줍니다:
창업 아이템에 대한 사업계획서를 작성해드리기 위해, 먼저 어떤 아이템으로 창업을 준비하고 계신지 알려주세요. 예를 들어:
개발 중인 앱이나 웹 서비스가 있는지
해결하고자 하는 사회적 문제나 시장의 니즈
주요 타깃 고객층
창업팀의 구성 및 주요 역량
이런 정보를 주시면, 업로드하신 양식에 맞춰서 사업계획서를 작성해드릴 수 있습니다. 어떤 아이템을 구상하고 계신가요?
오호, 처음 가이드를 잡아주는 게 생각보다 좋군요. 이 양식에 맞춰서 한 번 정보를 알려주도록 하겠습니다. 일단은 가상의 아이템(?)을 설정하고 알려줬습니다.
이렇게 기본 정보를 설정하면:
인공지능과 관련된 서비스를 만들고 싶어. 사람들이 일일이 귀찮게 직접 하는 것보다 좀 더 편하게 자동화해서 업무에 활용할 수 있도록 도움을 주는 거야. 주요 타깃 고객층은 기업 대상이야. 내 팀은 3명이고 1명은 개발자, 1명은 기획 및 운영자, 1명은 대표야.다음과 같이 알려줍니다:
좋아요! 인공지능 기반의 업무 자동화 서비스를 개발하는 방향으로 이해했습니다. 기업을 대상으로 반복 업무를 자동화하거나 데이터 기반 의사결정을 지원하는 툴일 가능성이 크겠네요.
아래 내용을 간단히 확인해주시면 구체적으로 사업계획서 작성을 시작할 수 있어요:
어 떤 업무를 자동화하고 싶은가요? 예: 이메일 정리, 회의록 자동 작성, 데이터 분석 보고서 자동 생성 등
주요 기능은 어떤 것들이 포함될까요? 예: 챗봇 인터페이스, 자동 요약, 일정 관리 등
현재까지 개발 진행 상황은 어느 정도인가요? 기획만 되어 있는지, 시제품이 있는지 등
서비스의 차별성이나 경쟁력은 어떤 부분인가요? (예: 특정 산업에 특화, 저비용, UI/UX 강점 등)
이 내용들을 기반으로 [별첨1] 양식에 맞춰 문제인식부터 조직 구성까지 풀어서 작성해드릴게요.
[별첨1] 양식에 맞춰 <- 이 부분은 안 나왔으면 하는데 일단 넘어가도록 하겠습니다.
그 다음 제가 설정한 가상의 아이템은 중간에 있는 회의록 자동 작성에 초점을 맞춰서 작성했습니다.
1. 회의록 작성을 해 주는 것을 자동화하고 싶어.
2. 회의가 끝남과 동시에 자동으로 정리해서 문자열로 된 회의록을 작성하거나 음성으로 된 회의 내용 요약 파일을 만들어주는 기능이 포함될거야.
3. 기획은 어느 정도 되어 있고, 시제품 만들면서 PoC를 잡고 있는 단계야.
4. 차별성은 타 경쟁사에 비해 비용이 굉장히 저렴하고 직관화 된 UI를 가지고 있어. 그리고 어느 산업군에나 동일하게 기업들이면 모두 적용할 수 있다는 점이야.이렇게 하니 돌아오는 답변이!
완벽해요! 공유해주신 내용을 바탕으로, 아래와 같이 [별첨1] 양식에 맞춰 사업계획서 초안을 작성해드릴게요. 우선 "개요(요약)"와 "1. 문제인식" 항목부터 정리해드릴게요.
□ 개요(요약)
명칭: 미팅봇(MeetingBot)
범주: 인공지능 기반 업무 자동화 서비스
아이템 개요:
기업 회의 종료 즉시 AI가 자동으로 회의 내용을 정리하여 텍스트 회의록과 요약 음성파일을 생성하는 B2B SaaS 기반 자동 회의록 서비스입니다. 별도 인력 개입 없이 AI가 실시간으로 회의 내용을 파악하고 핵심 내용을 요약하여 제공하며, 직관적인 UI를 통해 사용자의 접근성과 편의성을 높였습니다.배경 및 필요성:
기업 내 회의는 매일 반복되며, 회의록 작성은 담당자에게 시간 소모가 큰 업무입니다. 회의 내용이 제대로 기록되지 않으면 의사소통 오류와 업무 누락이 발생할 수 있습니다. 따라서 자동화된 회의록 서비스는 업무 효율성 과 정확성을 동시에 향상시킬 수 있습니다.현황 및 구체화 방안:
현재 PoC 단계에서 핵심 기능의 UI 설계와 음성 인식 및 요약 알고리즘을 구성 중입니다. 2025년 내 시제품을 완성하고, 베타 테스트를 통해 다양한 산업군에 적용 가능한 일반형 회의록 자동화 툴을 출시할 예정입니다.목표시장 및 사업화 전략:
B2B 대상 기업 시장을 주요 타깃으로, 고객사 규모에 따라 다양한 요금제를 제공할 예정입니다. 경쟁사 대비 저렴한 비용과 누구나 사용할 수 있는 직관적인 UI를 무기로 빠른 시장 진입과 확산을 꾀합니다. 산업군에 특화되지 않은 범용성으로 다양한 기업군에 진입 가능성을 확보하고 있습니다.
1. 문제인식 (Problem)
1-1. 창업아이템 배경 및 필요성
외부적 동기: 최근 재택근무와 비대면 협업 증가로 회의가 온라인화되면서 회의록 자동화 수요가 증가하고 있음. 기존 솔루션들은 고비용이거나 특정 산업군에 한정되어 있어 도입 장벽이 높음.
내부적 동기: 대표자는 스타트업에서 PM 경험을 하며 회의록 정리에 많은 시간을 낭비했던 경험이 있음. 반복적인 업무 자동화에 관심이 많았고, 이를 해결할 수 있는 기술을 팀이 보유하고 있음.
→ 이러한 배경을 바탕으로 회의록 자동화 솔루션의 필요성과 시장 가능성을 인식하고, 이를 AI 기술로 실현하고자 본 사업에 지원함.
1-2. 창업아이템 목표시장(고객) 현황 분석
목표시장: 중소기업 및 스타트업, 중견기업까지 포함한 광범위한 B2B 시장
고객 특성: 인사·총무·기획 부서 등 회의록 작성이 반복되는 업무 환경을 가진 기업, 특히 회의 기록을 남겨야 하는 문서화 중심의 기업
시장 상황: 회의 자동화 시장은 성장 중이며, 특히 음성 기반 AI 요약 서비스의 수요가 증가 추세
문제점: 기존 솔루션의 비용 부담, 낮은 사용자 친화성, 산업별 특화로 인해 범용성 부족
→ 본 서비스는 저비용, 범용성, 직관적인 UX/UI를 앞세워 이러한 문제를 해결할 수 있는 경쟁력을 갖춤.
2. 실현가능성 (Solution)
2-1. 창업아이템의 개발/개선 준비현황
현재 서비스의 기획 및 기능 정의가 완료되었으며, 회의 음성 텍스트 변환(STT) 기술 및 요약 알고리즘 선정 작업이 진행 중입니다.
초기 사용자 인터뷰를 통해 반복 업무 자동화에 대한 니즈를 확인하였고, 회의록 자동화 서비스에 대한 긍정적 반응을 확보하였습니다.
UI/UX 설계는 1차 와이어프레임 제작 완료되었으며, 실제 사용 시나리오 기반 프로토타이핑을 준비 중입니다.
개발자는 자연어 처리 모델 연동을 위한 환경을 구성 중이며, 음성 파일 기반 테스트 데이터를 수집하여 PoC 검증에 활용하고 있습니다.
2-2. 창업아이템 실현 및 구체화/고도화 방안
단기(협약 기간 내): 음성 인식(STT), 요약, 편집 기능을 통합한 MVP 버전 개발을 목표로 함. 텍스트 회의록 자동 생성 및 요약 음성파일 출력 기능 포함.
중기: 고객 피드백 기반으로 AI 요약의 정확도 고도화 및 회의 자동 태깅, 발언자 구분 기능 추가 예정.
장기: 다양한 언어 및 사투리 인식, 다국어 회의 지원 기능까지 확장 예정. API 형태로 외부 시스템과 연동하여 범용 플랫폼으로 발전 계획.
경쟁력 확보 방안:
가격 측면에서 기존 솔루션 대비 30% 이상 저렴한 요금제 제공
UI/UX 측면에서 누구나 쉽게 사용할 수 있는 직관적 인터페이스 제공
특정 산업군에 제한되지 않고 범용 적용 가능한 구조 설계
향후 기술 보호를 위해 핵심 알고리즘에 대한 특허 출원 예정
중략....
3-3. 사업 추진 일정 및 자금 운용 계획
3-3-1. 사업 전체 로드맵
순번
추진 내용
추진 기간
세부 내용
1
PoC 설계 및 시제품 개발
2025년 5월 ~ 7월
기능 설계 및 MVP 개발
2
베타 테스트
2025년 8월 ~ 10월
고객사 테스트 및 피드백 수집
3
제품 개선 및 최종 버전 개발
2025년 10월 ~ 12월
반영된 기능 고도화
4
정식 출시 준비
2026년 1월 ~ 3월
서비스 런칭 및 홍보 시작
3-3-2. 협약기간 내 목표 및 달성 방안 (’25.5월 ~ 12월)
순번
추진 내용
추진 기간
세부 내용
1
기능 정의 및 설계
2025.05 ~ 06
회의록 작성 핵심 기능 명세서 작성
2
시제품 개발
2025.06 ~ 08
MVP 버전 개발 및 내부 테스트
3
베타 테스트 기업 모집 및 실행
2025.08 ~ 10
10개 기업 대상 운영
4
피드백 반영 및 개선
2025.10 ~ 12
기능 업그레이드 및 안정화 작업
제가 넣은 정보는 조금인데, 알아서 작성을 다 해줍니다! 생각보다 성능이 너무 좋아서 놀랐...
내용이 너무 많은 관계로, 나머지 뒷 내용은 궁금하시면 아래 링크로 타고 들어가셔서 확인하시면 되겠습니다!
사업계획서 작성하기 도우미 - 자동 회의록 아이템으로 작성하기
결과와 배운 점
사실 이 정도까지의 성능을 바란 건 아니었지만 생각보다 좋은 결과물에 정말 놀랐습니다 ㅎㅎ
고도화 할 수 있다면 방안을 찾아서 좀 더 고급지게 만들어야 할 것 같습니다.
혹시나 사용해보고 싶은 분들이 있다면 아래 쪽에 링크 걸어서 사용해보실 수 있게 걸어두겠습니다!
https://chatgpt.com/g/g-67ed6a5c7af8819186f5cd7e9d230fcb-saeobgyehoegseo-jagseonghagi-doumi
도움 받은 글 (옵션)
위에서 잠깐 언급하긴 했지만 비슷하게 활용하신 분의 사례글을 링크 걸겠습니다. 동일하게 한 건 아니지만 참고가 되었습니다. 감사합니다!
https://www.gpters.org/wealth/post/lets-write-business-plan-HAN22MzyOwdPXHg