n8n으로 신규 리드가 생성에 따른 이메일 자동 발송 구현 -> Google Apps Script 활용하는 것으로 작전 변경

소개

매일 아침에 신규 리드가 있으면 이메일로 수신하고자 하는 니즈가 있어서 이를 자동화하고자 함

진행 방법

요즘 힙하다는 MCP에 대해 ChatGPT 4o에 물어보다가, n8n으로 그동안 미루어 두었던 자동화를 구축하고 함

🔁 AI의 실행 흐름

매일 아침 9시 자동 실행
Google Sheets에서 리드 목록 읽기 (read_sheet)
created_at == 오늘 날짜인 항목 필터링
신규 리드가 있다면:
- HTML 테이블로 정리
- 제목: "📬 오늘의 신규 리드"
- 본문: 신규 리드 목록
[email protected]으로 이메일 전송 (send_email)

✉️ 예시 이메일

제목: 📬 오늘의 신규 리드

안녕하세요! 오늘 등록된 신규 리드 2건입니다.

1. 김지훈 - [email protected]
2. 정유나 - [email protected]

더 많은 정보는 [Google Sheets 보기](https://docs.google.com/spreadsheets/d/abc123...)를 참고하세요.

🔌 실제 구현 방법 (선택지)

👩‍💻 구현 방법 예시:

n8n 같은 노코드 자동화 툴 사용
GPT + MCP 구조로 실행 Agent 만들기
Make / Zapier를 사용해도 유사 구현 가능

ChatGPT 4o가 급발진하여 갑자기 아래와 같은 답변들을...

🔄 다음 단계 추천

MCP 기반 템플릿을 JSON/YAML로 구조화
Agent 실행 환경 선택:
- 예: OpenAgents, LangChain, CrewAI, AutoGen
실제 API 키 연동 테스트 (Google Sheets API + Resend)
하루 단위 실행 스케줄 설정

Tip: 사용한 프롬프트 전문을 꼭 포함하고, 내용을 짧게 소개해 주세요.

Tip: 활용 이미지나 캡처 화면을 꼭 남겨주세요.

Tip: 코드 전문은 코드블록에 감싸서 작성해주세요. ( / 을 눌러 '코드 블록'을 선택)

큰일났다! 아직 개발자F 님에게 Agent 관련된 내용들은 안배웠는데 ㅜㅜ
작전 변경! 그나마 박정기 통해서 얕게 알고 있는 n8n으로~~ 고고!!

📊 n8n 워크플로우 구성도

(1) Cron (매일 9시)
   ↓
(2) Gmail - Search Emails (Label: "신규 리드")
   ↓
(3) Function - 이메일 내용 파싱
   ↓
(4) Google Sheets - Append Row
   ↓
(5) Google Sheets - Watch Changes (시트 변경 감지)
   ↓
(6) Send Email (리드 + 팀원에게 전송)

🧩 노드별 상세 구성

1. 🕘 Cron

역할: 매일 아침 9시에 트리거
설정:
- Mode: "Every Day"
- Time: 09:00

2. ✉️ Gmail - Search Emails

역할: "신규 리드" 라벨이 붙은 이메일을 가져옴
설정:
- Credentials: 연결된 Gmail 계정
- Label: "신규 리드" 또는 "Lead" (라벨 이름 확인 필요)
- Max Results: 10~50 (필요에 따라)

3. 🧠 Function - 이메일 내용 파싱

역할: 이메일 본문에서 리드 정보 추출 (정규표현식 또는 간단한 문자열 처리)
예시 코드:

return items.map(item => {
  const body = item.json.body;
  const name = body.match(/이름[:\-]?\s*(.*)/)?.[1] || "";
  const email = body.match(/이메일[:\-]?\s*(.*)/)?.[1] || "";
  const phone = body.match(/연락처[:\-]?\s*(.*)/)?.[1] || "";
  const message = body.match(/메시지[:\-]?\s*(.*)/)?.[1] || "";
  const action = body.match(/액션아이템[:\-]?\s*(.*)/)?.[1] || "";

  return {
    json: { name, email, phone, message, action }
  };
});

4. 📄 Google Sheets - Append Row

역할: 추출한 리드 데이터를 시트에 추가
설정:
- Credentials: Google OAuth2 연결
- Spreadsheet ID & Sheet Name 지정
- Columns Mapping:
  - Name → name
  - Email → email
  - Phone → phone
  - Message → message
  - Action → action

5. 👀 Google Sheets - Watch Changes (옵션)

역할: 시트 변경 감지
설정:
- Trigger On: Row Added
- 주기 설정: 매 5분, 10분 등
주의: 실시간 웹훅은 Sheets API 한계로 polling 방식 사용

6. 📬 Send Email (Gmail / Resend / SMTP)

역할: 리드와 팀원들에게 메일 발송
설정:
- To: 리드 이메일 + [email protected], [email protected]
- Subject: "신규 리드 알림: {{name}}"
- HTML Body 예시:

<p><strong>신규 리드가 등록되었습니다.</strong></p>
<ul>
  <li>이름: {{name}}</li>
  <li>이메일: {{email}}</li>
  <li>연락처: {{phone}}</li>
  <li>메시지: {{message}}</li>
  <li>액션아이템: {{action}}</li>
</ul>

🧭 전체 흐름 이미지로 원한다면?

이 플로우를 시각화한 n8n 워크플로우 JSON 파일이나 이미지도 만들어줄 수 있어.
원한다면:

실제 n8n 내보내기용 .json 파일 생성
시각화된 순서도 이미지 제공

어떻게 도와줄까?

워크플로우 JSON 파일로 받아보고 싶어?
아니면 한눈에 보이는 이미지로 먼저 보고 싶어?
또는 위 단계 중에 아직 막히는 설정이 있는지?

싸늘하다... 또 다시 늪에 빠져가는 기분이...

정신차려! 광밤아~

허세임 님의 자동화 툴 비교 핵심강의 아니었다면 어쩔뻔!!!

✅ 그래서 어떤 선택이 좋을까?

🔹 Google Apps Script 추천 상황

Gmail + Google Sheets + 이메일 전송을 모두 Google 생태계 안에서 처리
매일 자동 실행, 시트 변경 감지 → Google Trigger로 가능
복잡한 UI나 외부 API 연결이 필요 없음
👉 지금 설명한 워크플로우에 딱 맞는 최적의 도구

🔹 n8n이 유리한 상황

Google 생태계를 넘어 다른 툴들과 통합해야 할 때 (예: Slack, Notion, HubSpot 등)
복잡한 멀티 브랜칭 로직이 많을 때
실행 로그 추적, 실패 재시도 등 워크플로우 관리 기능이 중요할 때

🔹 Google Colab은?

실험용/일회성 처리, 또는 사람이 직접 눌러 실행할 때는 유용
자동화에는 적합하지 않음

✍️ 결론

지금처럼 “매일 Gmail → Google Sheets → 시트 변경 시 메일 발송” 같은 간단한 자동화는
Google Apps Script가 가장 간결하고 빠르게 구현 가능한 방법이야.

오늘의 배움: "중요한 것은 툴이 아니라, 올바른 문제 정의가 먼저!"

to be continue...

도움 받은 글

https://www.gpters.org/wealth/post/automation-sending-email-notifications-HwHmbpv2w93fuIU

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